Come firmare o firmare i documenti in 5 minuti?, Inserire una firma – supporto Microsoft
Segni
Contents
- 1 Segni
- 1.1 Come firmare o firmare i documenti in 5 minuti ?
- 1.2 Invio un documento per la firma
- 1.3 Ricevo un documento da firmare
- 1.4 Sintetico
- 1.5 Segni
- 1.6 Crea e inserisci una firma scritta a mano
- 1.7 Includi un testo toccato nella tua firma riutilizzabile
- 1.8 Inserisci una linea di firma
- 1.9 Scansiona e inserisci un’immagine della tua firma scritta a mano
- 1.10 Includi il testo nella tua firma riutilizzabile
- 1.11 Firma un PDF senza stamparlo ? È possibile grazie alla firma elettronica !
- 1.12 Come firmare un PDF senza stamparlo ?
- 1.13 Posso firmare un pdf ?
- 1.14 Quali svantaggi sono collegati a tale firma ?
- 1.15 Quale soluzione a firmare PDF ?
- 1.16 Perché utilizzare la firma elettronica per firmare il mio PDF ?
- 1.17 Come firmare un PDF con YouSign ?
- 1.18 Qual è la migliore alternativa al firma PDF ?
2,5 miliardi. Questo è il numero di PDF che circolano nel mondo. È impossibile ignorare l’importanza di questo formato nell’accoglienza e nella redazione di contratti di lavoro, contratti di locazione, citazioni, mandato di prelievo, ecc. Se il formato PDF ha molti vantaggi, rimane il fatto che nel caso di documenti contrattuali, il primo riflesso è stampare il documento PDF per firmarlo, digitalizzarlo e restituirlo al suo mittente. Oltre all’ovvio singhiozzo ecologico che generano tali pratiche, risiede anche un problema di efficienza. In un mondo in cui ogni secondo conta, perdere anche qualche minuto per firmare documenti contrattuali è un freno sulla produttività. La possibilità di firmare un PDF direttamente senza dover passare attraverso tutti questi passaggi intermedi è quindi cruciale, ma sulla condizione sine qua non che tutto è fatto in un contesto con i requisiti di sicurezza molto elevati. Lo scoprirai molto rapidamente, c’è solo una soluzione che include tutte le condizioni: la firma elettronica.
Come firmare o firmare i documenti in 5 minuti ?
È necessario firmare o avere documenti firmati rapidamente ? Non vuoi che i tuoi firmatari ti inviino il documento firmato da Fax, Scan o LA POSTE ? Hai sentito parlare di firma elettronica e ti chiedi come funziona ? Spieghiamo come fare in meno di 5 minuti.
Se usi Gmail, sai quanto è facile connettersi al tuo account e inviare e -mail in pochi minuti. È lo stesso per la versione web di Docusign.
Semplicemente 5 passaggi per inviare un documento per la firma e di 3 passaggi quando si riceve un documento da firmare. Non è necessario creare un account Docusign per firmare semplicemente.
Invio un documento per la firma
PASSO 1 : Accedo alla piattaforma Docusign e creo una nuova busta
Dal menu principale dell’interfaccia faccio clic su Nuovo e quindi invio una busta
2 ° passaggio: Seleziono i documenti da firmare
Carico i miei documenti PDF, Word, Excel o qualsiasi altro formato dal mio computer o da qualsiasi servizio di condivisione di file come Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint ..
Passaggio 3: Parametro il flusso di lavoro della firma
Indico il nome e l’indirizzo e -mail dei firmatari e di altri possibili destinatari (per consultazione, convalida, copia, ecc.). Specifico l’ordine in cui devono ricevere il documento da firmare (in serie o in parallelo). Posso effettuare spedizioni raggruppate se lo desidero. Posso anche specificare il tipo di firma richiesto (semplice, avanzato o qualificato) e se voglio aggiungere l’autenticazione SMS dei firmatari.
Passaggio 4: Parametro il documento da firmare
Posizionerò per semplice trascinamento e rilascio dei tag Docusign nel luogo in cui voglio che le persone firmino, avvii o aggiungano altre informazioni come la data, ad esempio.
Passaggio 5: Invio la mia busta
Clicco su Invia. Docusign invia un’e -mail a ciascun destinatario che comprende un collegamento su cui dovrà fare clic per accedere al documento. Una volta firmato da tutte le parti, il documento verrà archiviato in modo sicuro per essere recuperato più facilmente.
I passaggi 3 e 4 possono essere opzionali nel documento è riconosciuto come un modello precedentemente utilizzato sul tuo account Docusign.
Ricevo un documento da firmare
PASSO 1 : Ricevo un’e -mail che mi informa che mi è stato inviato un documento per firmare
Faccio clic sull’esame per esaminare il documento e accedere al documento. Posso quindi avviare il processo di firma elettronica di a
Semplice clic da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, senza avere un account Docusign in anticipo o dover installare qualsiasi applicazione per firmare il mio documento.
2 ° passaggio: Sono le istruzioni della piattaforma Docusign
Tag e istruzioni mi guidano passo dopo passo attraverso il processo di firma. Impossibile essere torto o trovare un modo per fare una firma elettronica più ergonomica. Il nostro strumento è fatto per soddisfare le tue esigenze digitali e quelle delle tue attività.
Passaggio 3: Confermo e basta !
Facendo clic sulla finitura, ho appena firmato il mio documento in modo sicuro, legale e riconosciuto in tutto il mondo. La mia firma è garantita da un certificato elettronico creato al volo dalla piattaforma Docusign, completamente trasparente per il firmatario. Il tuo certificato elettronico è la tua garanzia digitale.
A tuo turno ora: puoi testare la piattaforma Docusign per un mese: è gratuita e senza impegno !
L’interfaccia Web Docusign è uno dei tre modi per accedere ai nostri servizi di firma elettronica. Puoi anche utilizzare i nostri oltre 300 connettori con le soluzioni mondiali più popolari (Salesforce, SharePoint, SAP Success Factor, Workday, Google, Alfresco, ecc.) O utilizzare API Docusign per aggiungere un mattone elettronico a tutte le tue applicazioni.
Sintetico
Come firmare un documento con docusign ?
Accedo alla piattaforma Docusign e creo una nuova busta. Seleziono i documenti da firmare. Indico il nome e l’indirizzo e -mail dei firmatari e il tipo di firma richiesto. Indico il posto nel documento in cui voglio che le persone firmino e ulteriori informazioni se lo desidero, come data. Faccio clic su “Invia” e Docusign Invia un’e -mail a ciascun destinatario che comprende un collegamento su cui dovranno fare clic per accedere al documento. Facile, no ?
Come provare la firma elettronica gratuitamente ?
Niente potrebbe essere più semplice, offriamo una prova gratuita al 100% qui. Non c’è bisogno di una carta di banco, solo pochi clic e andiamo !
Quanto tempo ci vuole per firmare per la prima volta con Docusign ?
Meno di 5 minuti e il 64% dei documenti sono firmati in meno di un’ora con la firma elettronica di Docusign ! Veloce, semplice ed efficiente, tutto ciò che devi fare è testare da solo !
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Segni
La tua firma scritta a mano porta un tocco personale al tuo documento. Puoi scansionare la tua firma e archiviarla come un’immagine per inserirla nel documento.
È inoltre possibile inserire una linea di firma per indicare dove deve essere firmato il documento.
Crea e inserisci una firma scritta a mano
È necessario uno scanner per eseguire questa procedura.
- Apose la tua firma su un foglio di carta.
- Analizza la pagina e salvala sul tuo computer in un formato di file comune: .BMP, .Jpg o .png. Per informazioni sull’utilizzo dello scanner, consultare il manuale utente o il sito Web del produttore.
- Apri il file di immagine in Word.
- Seleziona l’immagine e, sotto la scheda Formato dell’immagine, fare clic su Raccolto E usa le maniglie per tagliare l’immagine.
- Fai clic con il tasto destro sull’immagine, quindi scegli Immagine Per salvarlo in un file separato.
- Per aggiungere la firma a un documento, fare clic su Inserire >immagine.
Includi un testo toccato nella tua firma riutilizzabile
Se si desidera aggiungere informazioni come la funzione, il numero di telefono o l’indirizzo e -mail alla tua firma, salvali con firma sotto forma di inserimento automatico.
- Digita il testo desiderato sotto l’immagine inserita.
- Seleziona l’immagine e il testo toccato.
- Clicca su Inserimento >Quickpart.
- Clicca su Salva la selezione nella galleria dei componenti QuickPart. La finestra di dialogo Crea un nuovo blocco di costruzione si apre.
- Nella zona Nome, Digita un nome per la tua firma.
- Nella zona Galleria, Selezionare Inserimento automatico.
- Clicca su OK.
- Quando si desidera utilizzare questa firma, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera inserire il blocco della firma.
- Clicca su Inserimento >Componenti QuickPart >Inserimento automatico, Quindi sul nome della tua firma.
Inserisci una linea di firma
Usa il comando Linea di firma Per inserire una linea di firma con una X di fronte alla linea per indicare dove firmare un documento.
- Fai clic su dove si desidera inserire la linea.
- Clicca su Inserimento >Linea di firma.
- Clicca su Microsoft Office Signature Line.
- Nella finestra di dialogo Configurazione della firma, Puoi digitare un nome nell’area Firmatario firmato. Puoi anche aggiungere un titolo all’area Titolo firmato firmato.
- Clicca su OK. La riga di firma appare nel tuo documento.
La tua firma scritta a mano porta un tocco personale al tuo documento. Puoi scansionare la tua firma, memorizzarla come immagine, quindi inserirla nei documenti di parole.
Scansiona e inserisci un’immagine della tua firma scritta a mano
È necessario uno scanner per eseguire questa procedura.
- Apose la tua firma su un foglio di carta.
- Blit la pagina e salvala sul tuo computer in un formato di file corrente: .BMP, .GIF, .Jpg o .Png.
Consiglio : Per informazioni sull’utilizzo dello scanner, consultare il manuale utente o il sito Web del produttore.
Includi il testo nella tua firma riutilizzabile
Se si desidera aggiungere informazioni come la funzione, il numero di telefono o l’indirizzo e -mail alla tua firma, salvali con firma sotto forma di inserimento automatico.
- Digita il testo desiderato sotto l’immagine inserita.
- Seleziona l’immagine e il testo toccato.
- Nel menu Inserimento, clicca su Inserimento automatico >Nuovo.
- La finestra di dialogo Crea un inserimento automatico si apre.
Di fronte all’area Nome, Digita un nome per il blocco firma, quindi fai clic su OK. - Quando si desidera utilizzare questa firma, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera inserire il blocco della firma.
- Nel menu Inserimento, clicca su Inserimento automatico >Inserimento automatico, Quindi fai clic sul nome del blocco della firma.
Firma un PDF senza stamparlo ? È possibile grazie alla firma elettronica !
2,5 miliardi. Questo è il numero di PDF che circolano nel mondo. È impossibile ignorare l’importanza di questo formato nell’accoglienza e nella redazione di contratti di lavoro, contratti di locazione, citazioni, mandato di prelievo, ecc. Se il formato PDF ha molti vantaggi, rimane il fatto che nel caso di documenti contrattuali, il primo riflesso è stampare il documento PDF per firmarlo, digitalizzarlo e restituirlo al suo mittente. Oltre all’ovvio singhiozzo ecologico che generano tali pratiche, risiede anche un problema di efficienza. In un mondo in cui ogni secondo conta, perdere anche qualche minuto per firmare documenti contrattuali è un freno sulla produttività. La possibilità di firmare un PDF direttamente senza dover passare attraverso tutti questi passaggi intermedi è quindi cruciale, ma sulla condizione sine qua non che tutto è fatto in un contesto con i requisiti di sicurezza molto elevati. Lo scoprirai molto rapidamente, c’è solo una soluzione che include tutte le condizioni: la firma elettronica.
Come firmare un PDF senza stamparlo ?
Fare questa domanda è già di per sé una consapevolezza che il status quo Polyptych “Ricevo, stampa, firmo, scansillo, mi riferisco” non trova più grazie ai tuoi occhi. È per questo motivo che esistono altre opzioni più pratiche, più ecologiche e soprattutto più sicure per apporre la sua firma su un documento in formato PDF.
Posso firmare un pdf ?
si è possibile. Gli utenti di MacOS sono consuetudinali in questa tecnica particolarmente efficace che consiste nell’uso del trackpad del computer per inserire una firma “manoscritto”. La firma è quindi considerata come un documento nel formato dell’immagine, che dovrebbe essere ridimensionato per renderlo leggibile.
Quali svantaggi sono collegati a tale firma ?
Il primo inconveniente è che nella migliore delle ipotesi è difficile, impossibile riprodurre accuratamente la propria firma, a fortiori Su un trackpad limitato e senza strumenti in grado di rispondere all’accuratezza di una penna.
Da un punto di vista puramente sicuro, questo tipo di firma non fornisce le migliori garanzie: è davvero difficile garantire l’autenticità del firmatario. Una terza parte che avesse avuto accesso al PDF poteva apporre completamente la loro firma senza che il PDF lo sapesse. Inoltre, è complicato garantire l’autenticità della firma. Se il firmatario potesse essere confermato, la sua firma, tuttavia, forse falsificata o scarsamente riprodotta. Ancora più importante, questo tipo di firma ha assolutamente Nessun valore legale.
Quale soluzione a firmare PDF ?
L’unica alternativa al firma del PDF è la firma elettronica. Si differenzia dalla firma precedente per molti aspetti e costituisce l’unica opzione per firmare un documento in formato PDF.
Perché utilizzare la firma elettronica per firmare il mio PDF ?
La firma elettronica porta un grande bouquet di significativi vantaggi nel firmare i tuoi documenti PDF in sicurezza. Lei è:
- Sicuro: I fornitori di fiducia come YouSign garantiscono l’autenticità della firma e il firmatario, inviando un codice OTP (password una tantum) mediante SMS al numero predefinito in modo che confermi la sua identità e la sua decisione di firmare il documento. In seguito, un certificato elettronico che scommette l’integrità del documento è apposto al documento. È in parte grazie a ciò che la firma elettronica, anche su un PDF, ha un valore legale garantito ed è riconosciuto dalle autorità europee. Come terza parte di fiducia, YouSign viene regolarmente controllato da società di audit esterne nominate dalla Commissione europea. In Francia, l’ANSSI (National Information Security Agency) è responsabile della validazione dei fornitori qualificati analizzando i rapporti di audit. Tutto sul visto di sicurezza emesso dall’ANSSI qui.
- Semplice da usare: Puoi firmare i tuoi contratti online in remoto, dal tuo cellulare o dal tuo computer, ovunque tu sia.
- Veloce: Il risparmio di tempo offerto adottando una soluzione di firma elettronica è estremamente importante. Stampa, firma, digitalizza e ritorno richiede un certo tempo. Grazie alla firma elettronica, puoi firmare i tuoi contratti in pochi minuti e riprendere le attività essenziali.
- Economico: Pali di pali, asciugamani di carta, cartuccia d’inchiostro, stampanti, buste … tutto ciò ha un costo. L’adozione della firma elettronica ti consente di razionalizzare le spese e fare risparmi significativi dal primo utilizzo.
- Ecologico: La firma digitale di YouSign offre una vera dematerializzazione dei tuoi documenti contrattuali. La loro impressione diventa quindi superflua.
Codice di sicurezza per convalidare la firma elettronica
Come firmare un PDF con YouSign ?
Niente di facile ! Ecco la procedura da seguire se sei firmatario:
- Fai clic sulla casella “Accesso ai documenti” nell’e -mail che hai ricevuto e il cui mittente è YouSign.
- Leggi il tuo documento fino all’ultima riga
- Fai clic su “Ultimo passaggio”
- Scopri il codice OTP che hai ricevuto da SMS, quindi convalida
- Congratulazioni ! Hai appena firmato il tuo PDF con YouSign !
Ecco la procedura da seguire se chiedi la firma:
- Informare i dettagli di contatto dei firmatari
- Carica il documento nell’applicazione
- Invia il documento
- Segui il progresso delle firme con i firmatari automatici Live
- Congratulazioni ! Hai appena creato il tuo primo documento da firmare con YouSign !
Qual è la migliore alternativa al firma PDF ?
Capirai, l’unica alternativa che offre sicurezza, semplicità, tempo e denaro è la firma elettronica.
Il solito metodo che consiste nella stampa di un documento PDF, firmandolo, digitalizzandolo e restituirlo è finito. La firma elettronica offre un’alternativa molto più sostanziale che ti porta non solo la tranquillità tenendo conto del suo carattere molto più affidabile, ma anche della velocità di esecuzione e della soddisfazione di sapere che si fa un gesto importante per l’ambiente.
Ilyass Badry – 26 giugno 2023 
Condivido con te la mia brutta esperienza B la nuova Astra . Auto acquistata in mesi 10/22 Sono stato costretto a muovermi circa 9 volte il servizio dopo le scale per regolare i problemi della fotocamera 360 e aria condizionata e ora sono di fronte a un problema NV: cabina di pilotaggio e lo schermo che si spegne da solo . Hadchi Kamel e la Yalah Waslah W 5900 km sono davvero deluso . 
WAFA HH – 22 febbraio 2022 
Lei Ram – 23 febbraio 2022 
