10 strumenti gratuiti per inviare file di grandi dimensioni tramite e -mail

Se usi un graphic designer sulla nostra piattaforma, quest’ultimo utilizzerà sicuramente uno di questi strumenti per inviarti il ​​tuo ordine !

Come inviare file di posta elettronica di grandi dimensioni (senza riempire la casella di accoglienza)

L’invio di elementi del progetto, video di formazione e altri file di posta elettronica di grandi dimensioni dovrebbero essere la parte più semplice della tua giornata lavorativa, ma se tu o la tua azienda non avete ancora trovato un metodo per inviare file di grandi dimensioni che soddisfano le tue esigenze specifiche, l’invio di allegati via e -mail può essere un fonte di frustrazione. La maggior parte dei clienti di messaggistica ha un limite di dimensioni per gli allegati dei messaggi, che generalmente limita gli utenti ad allegati da 25 MB al massimo e molte dimensioni dei limiti di allegati sono ancora più piccoli, circa 10 mesi. Pertanto, l’invio di file di grandi dimensioni richiede una soluzione di bypass e può essere difficile trovare il modo migliore per inviare file di e -mail di grandi dimensioni via e -mail.

Fortunatamente, poiché questo problema è molto universale, ci sono una moltitudine di opzioni per rimediare. Esistono molti metodi per inviare un file di grandi dimensioni o un file video via e -mail e risparmierai tempo nelle tue future routine di lavoro prendendo il tempo per testare le diverse opzioni e decidere quale meglio soddisfa le tue esigenze.

Utilizzare l’archiviazione cloud integrata del tuo client e -mail per inviare file di email di grandi dimensioni tramite e -mail

Usi messaggi Gmail, Outlook o iCloud ? In questo caso, è possibile trovare pratico per utilizzare i servizi di archiviazione cloud che queste piattaforme hanno integrato nei loro clienti di messaggistica. Servizi come Google Drive, OneDrive e iCloud sono progettati per funzionare in modo trasparente con i servizi di messaggistica corrispondenti. Pertanto, non incontrerai difficoltà nel gestire un servizio di archiviazione cloud non correlato a un cliente di messaggistica progettato da un’altra società.

1. Google Drive

(Fonte dell’immagine: Google)

Sia che tu usi i tuoi messaggi elettronici per scopi professionali o personali, la popolarità di Gmail ha reso Google Drive quasi onnipresente. Quando si tenta di raggiungere un file la cui dimensione supera il limite di 25 MB fisso da Google per le e -mail, Gmail ti chiede automaticamente se si desidera scaricare questo file sull’unità e condividere l’unità nella tua e -mail. Puoi organizzare il tuo file in base alle cartelle dell’unità a cui appartiene, direttamente nella finestra della posta, senza dover andare a guidare. Poiché è integrato in Google (e Google Docs & Sheets), Google Drive è la soluzione più semplice per inviare file di grandi dimensioni per molti utenti Gmail. Tuttavia, non è adatto a tutti. Google Drive occupa molta memoria e se usi un computer senza molta potenza di elaborazione, può essere noioso immobilizzare l’intero sistema andando su Google Drive solo per recuperare un allegato di un’e -mail.

2. Una guida

(Immagine di origine: Microsoft)

Se si utilizza Microsoft Outlook, OneDrive è il tuo servizio nativo di archiviazione cloud per inviare file di grandi dimensioni. Come Google Drive, OneDrive ti consente di condividere documenti con un link che puoi copiare e incollare o inviando il documento via e -mail. OneDrive è conveniente da usare per gli individui, ma
Diventa rapidamente ingombrante
Se usato come strumento più collaborativo tra i team.

3. iCloud and Drop Mail

(Fonte dell’immagine: Apple)

La soluzione di Apple al limite della dimensione degli allegati è la caduta della posta, che fa parte del suo sistema di archiviazione cloud iCloud che consente agli utenti Apple di sincronizzare il contenuto tra i loro diversi dispositivi Apple. Mail Drop funziona in modo diverso da Google Drive e OneDrive, in questo senso che quando sei invitato a raggiungere un file di grandi dimensioni alla tua e -mail con e -mail drop, il tuo file sarà ospitato su iCloud, ma il link scadrà tra trenta giorni. Questo può essere un vantaggio se sai che non vuoi che i tuoi file siano ospitati in modo permanente nel tuo iCloud, ma che devi solo inviarli via e -mail. Inoltre, i file scaricati temporaneamente tramite e -mail non vengono conteggiati nei limiti di archiviazione iCloud. Tuttavia, presta attenzione alla possibilità di lasciare che i file espira accidentalmente mentre la tua intenzione era di tenerli organizzati nel cloud a lungo termine.

Le tre soluzioni sopra al problema di inviare file di e -mail di grandi dimensioni possono adattarti se tu e l’intero team usi Gmail, Outlook o iCloud. Se hai bisogno di un’opzione per inviare file di grandi dimensioni che funzionino con una maggiore varietà di piattaforme, potrebbe essere preferibile un’altra opzione.

4. Trebbiatura

FileStage è un software di collaborazione di progettazione progettato per semplificare i loop di informazioni sui clienti e facilitare la collaborazione sui principali progetti creativi. È anche un ottimo strumento quando è necessario inviare file di email di grandi dimensioni. In FileStage, puoi scaricare file diversi (inclusi video) e condividere ogni file tramite un link inviato via e -mail online. Quando il cliente o il collega fa clic sul link, il documento si apre ed è pronto a ricevere commenti. Oltre a condividere i documenti via e -mail, è possibile invitare direttamente i revisori dalla piattaforma Filetage.

Filchest essendo stato progettato appositamente per i processi di informazione di restituzione, revisione e approvazione dei clienti e collaborazione tra le aziende, se stai cercando di inviare file video o altri file di e -mail di grandi dimensioni per scopi professionali, scoprirai che questo software si integra facilmente nel tuo esistente processi.

Poiché il filestage è più di un semplice servizio di trasferimento di file e offre un intero sistema di funzionalità per facilitare la collaborazione e il lavoro di squadra, non è gratuito. Puoi trovare ulteriori informazioni sui prezzi dei thread per i diversi pacchetti qui.

5. Winrar

(Fonte immagine: Winrar)

Se sei riluttante a utilizzare l’archiviazione cloud per il tuo file di grandi dimensioni, un approccio più manuale è quello di dividere il file in parti più piccole usando Winrar.. Dopo aver installato il software sul tuo computer, è facile utilizzare Winrar per dividere il tuo file in diversi file compressi in un archivio. È possibile specificare la dimensione di ciascun file .rar e allegare facilmente ogni file separato alla tua e -mail. Il limite di questa opzione è che il totale di questi file compressi separati deve essere sempre inferiore alla dimensione del limite degli allegati. Inoltre, il destinatario deve scaricare ogni file e avere un programma di estrazione di file (winrar funziona anche per questo) per ottenere il file completo e più grande dagli allegati .rar. Se il tuo destinatario non è molto consapevole della tecnologia (puoi inviare foto ai nonni che non usano spesso il computer), questa non è probabilmente la soluzione migliore.

Winrar offre a tutti gli utenti una versione di prova gratuita di quaranta giorni, dopo di che il software ti inviterà ad acquistare una licenza. Tuttavia, Puoi continuare a usare Winrar dopo questo periodo di quaranta -giorni, L’unica differenza che il programma ti invierà i messaggi di richiamo per l’acquisto.

6. Zip e manda

La creazione di archivi zippati può sembrare un ritorno a metà -2000, ma anche questo metodo di invio di file voluminosi funziona ancora. Puoi facilmente cercare e scegliere tra una serie di programmi zip gratuiti che sono ora disponibili per Windows e Mac OS, come Winzip, 7-Zip, Power Archiver, Izip e molti altri. Winrar, come abbiamo visto sopra, può anche comprimere i file in un archivio zippato. Crea il tuo file zip nel programma di tua scelta. La dimensione del file dovrebbe essere molto più piccola di quella del file originale e facile da inviare tramite e -mail. Se il tuo destinatario utilizza Windows, dovrebbe avere la possibilità di decomprimere il tuo file integrato nel suo sistema operativo, ma in caso contrario, potresti affrontare lo stesso ostacolo come sopra, vale a dire che potresti imporre al tuo destinatario il compito di trovare come Per accedere al tuo file.

7. Dropbox

Dropbox è uno dei sistemi di archiviazione cloud più usati ed è progettato per adattarsi a tutti coloro che hanno bisogno di un file center accessibile a tutti i membri del team. In Dropbox, puoi inviare un link al tuo file e -mail facendo clic su condivisione e chiunque abbia inviato il link via e -mail può quindi scaricarlo. A differenza di alcune delle altre opzioni offerte in questo articolo, che richiedono agli utenti di entrambe le parti di avere accesso agli stessi programmi, il destinatario non dovrà essere un utente Dropbox per accedere al file del file.

Un account Dropbox di base con 2 GB di spazio di archiviazione sono gratuiti. È possibile passare a livelli diversi (dropbox plus, professionale o aziendale) per ottenere più spazio e altre funzionalità.

8. Trasferiamo

Wetransfer è un altro popolare servizio di trasferimento di file. Puoi facilmente inviare file andando sul sito Web Wetransfer, scaricando il tuo file e inserendo il tuo indirizzo e -mail, l’indirizzo e -mail del destinatario e il tuo messaggio nella finestra del browser. Il vantaggio di Wetransfer è che non è necessario aprire un account sul sito e quelloÈ gratuito fino a 2 GB di file, Un account più è necessario per i file più grandi. Il tuo destinatario non dovrà inoltre creare un account per scaricare il tuo file. Puoi anche creare un link condivisibile a qualsiasi file che scarichi.

9. Invia ovunque

Invia ovunque si distingue da alcuni altri file per l’invio di file
Perché funziona di più come trasferimento di file peer peer.
Piuttosto che invitare gli utenti ad accogliere i propri documenti su un server Web. Coloro che devono inviare tramite e -mail documenti di natura sensibile possono esitare a utilizzare il cloud Storage e altri servizi di alloggio come intermediari per i documenti che devono essere trasferiti. Invia ovunque ti consente di inviare documenti in modo sicuro tramite la sua applicazione. Il mittente e il destinatario devono inserire un codice a sei cifre o un codice QR per accedere ai file. Se dai più importanza per facilitare l’accesso ai file per te stesso e il tuo destinatario che per la sicurezza rinforzata, questa funzione può inviare ovunque un’opzione meno desiderabile. Ma se hai problemi di sicurezza o riservatezza con altri servizi di trasferimento di file, inviare ovunque può essere utile per inviare file di grandi dimensioni.

UN account Invia di base ovunque è libero, E offrono anche una prova gratuita da un mese per Send Alloph Plus, che offre più funzionalità.

10. Hightail (precedentemente YOUSENDIT)

Potresti ricordare YouSendit a metà degli anni 2000, prima che lo storage cloud fosse comune. Questa società è ora chiamata Hightail e rimane una soluzione popolare per inviare file voluminosi via e -mail e facilitare la collaborazione tra diversi utenti. Non solo Hightail ti consente di inviare collegamenti con i file scaricati, ma garantisce anche un follow -up che ti consente di sapere quando il tuo file è stato scaricato. Puoi definire i tuoi codici di accesso e le date di scadenza per i tuoi file, il che ti consente di controllare meglio i tuoi documenti una volta scaricati dai server Hightail. La versione gratuita di questo servizio ti consente di farloInvia file fino a 100 MB con un limite di archiviazione globale di 2 GB.

11. Firefox Invia

Se sei un utente di Mozilla Firefox, potresti preferire questo metodo di condivisione dei file. Firefox Invia è gratuito e consente di inviare file a 1 GB. Questa è un’altra buona opzione per le persone preoccupate per la sicurezza, poiché offre trasferimenti di file crittografati. chi si autodistrugge dopo che il file è stato scaricato dal suo destinatario. . A causa dell’importanza della sicurezza, questa opzione è meno adatta per la collaborazione o per l’invio di file a più destinatari, ma se è necessario inviare occasionalmente file crittografati alle persone, può adattarsi a te.

12. Mediafire

Un altro ritorno agli anni 2000, Mediafire non viene più utilizzato anche oggi per la condivisione e il download di file. Tuttavia, questo servizio rimane un’opzione affidabile per scaricare file di grandi dimensioni e condividerli facilmente con collegamenti e -mail. È necessario registrarsi sul loro sito Web e creare un account, quindi scaricare i tuoi video e ottenere il link da condividere è un processo semplice. Nel tuo account MediaFire, sarai in grado di vedere una libreria dei vecchi file che hai scaricato ed eliminarli non appena non hai più bisogno di loro per condividerli.

L’registrazione di Un account MediaFireè libero. È possibile acquistare un account professionale per beneficiare di più funzionalità, uno spazio di archiviazione fino a 1 TB e l’assenza di pubblicità.

13. FTP (protocollo di trasferimento file)

A differenza delle altre opzioni in questo elenco, questo metodo non implica affatto l’email. Il File Transfer Protocol (FTP) è certamente una soluzione della vecchia scuola per l’invio di file di grandi dimensioni, ma i trasferimenti FTP sono altrettanto veloci e sicuri oggi come venti anni fa. Ci sono un certo numero di clienti FTP gratuiti o economici, Filezilla è l’opzione più conosciuta e ampiamente considerata la migliore.

Uno dei principali vantaggi di FTP utilizzando altri metodi di trasferimento di file è che utilizza download interrotti quando tu o il tuo destinatario avete una connessione bassa. Probabilmente non hai bisogno di passare attraverso un cliente FTP se tu o i tuoi destinatari non avete mai interrotto i problemi di download, ma se sai che lavorerai regolarmente con molti file video di grandi dimensioni, puoi prendere in considerazione la configurazione di un cliente FTP per facilitare il download.

Come inviare facilmente file di grandi dimensioni

Soprattutto, il fattore più importante nel metodo di trasferimento di file che scegli è il tempo che si aggiungerà ai processi e -mail. Può sembrare poco, ma i minuti persi ogni volta che devi inviare un’email si somma per tutta la giornata. Anche se leggi questo articolo perché devi effettivamente inviare file fotografiche di grandi dimensioni ai tuoi nonni, questo compito deve essere il più semplice e trasparente possibile, senza perdere tempo in altre parti della tua giornata, più laborioso.

E se, come parte del tuo lavoro, devi essere in grado di inviare regolarmente file di grandi dimensioni ai dipendenti, è tanto più importante poiché è possibile inviare e -mail senza ulteriori motivi. Piccoli compiti, come l’invio di e -mail, che si riuniscono per addestrare il tuo flusso di lavoro creativo più ampio devono essere utilizzati per migliorare la tua produttività e non distrarti e perdere tempo a risolvere quello che dovrebbe essere un semplice problema.

Molte soluzioni di condivisione di file sono state progettate sapendo quanto sia frustrante fermarsi nel mezzo del tuo lavoro e lottare con le dimensioni di un allegato. Prendendo il tempo per cercare il metodo migliore per le tue attività, ti risparmierai mal di testa e perdita di tempo. Un processo semplificato e facile per l’invio degli allegati avrà effetti positivi sul resto del flusso di lavoro e consentirà una maggiore produttività e collaborazione con un minimo di stress.

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10 strumenti gratuiti per inviare file di grandi dimensioni tramite e -mail

Alcuni file troppo grandi semplicemente non possono essere inviati via e -mail. Il trasferimento è quindi estremamente lento e potrebbe non avere successo.

Un problema molto comune, che stiamo affrontando tutti nell’ambiente professionale, come nel cerchio personale.

Scopri 10 strumenti gratuiti che offrono servizi di condivisione, trasferimento e invio di file di grandi dimensioni tramite e -mail.

1. Wetransfer: il più noto

Wetransfer è senza dubbio i grandi file gratuiti di grandi dimensioni più noti nel globo.

Senza registrazione, questo ti consente di trasmettere i tuoi file pesanti al tuo destinatario fino a 2 GB. Lo strumento è sia affidabile che sicuro. I tuoi file vengono eliminati automaticamente dopo 7 giorni.

Per ulteriori opzioni, Wetransfer esiste anche in una versione professionale a pagamento.

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2. Smash: uno strumento senza limite di dimensioni

Smash è un servizio online gratuito che ti consente di inviare qualsiasi file al tuo corrispondente, qualunque sia la sua dimensione.

Senza alcun limite di peso, la piattaforma ti consente anche di proteggere i file sensibili con una password.

Sette giorni dopo la spedizione, il file è autodistrutto. A seconda delle tue esigenze, puoi comunque aumentare questa durata.

3. SwissTransfer: le tue spedizioni fino a 50 GB

SwissTransfer è una piattaforma online offerta da Infomaniak che ti consente di inviare i tuoi file pesanti gratuitamente fino a 50 GB.
Intuitivo, lo strumento è facile da usare e consente:

• Per generare un link per il download al file pesante;
• oppure invia il file di grandi dimensioni via e -mail.

Molto sicuro e senza necessaria registrazione, SwissTransfer protegge i file con una password e lo distrugge dopo 30 giorni. Un ritardo personalizzabile in base alle esigenze.

4. Google Drive: il tuo file condivide fino a 30 GB

Google Drive offre un servizio di archiviazione cloud gratuito, illimitato nel tempo. Ti consente anche di condividere i tuoi file di grandi dimensioni fino a 30 GB.

Nota: per utilizzare questo spazio di archiviazione, è necessario disporre di un indirizzo Gmail (e quindi un account Google). È quindi necessario registrarsi per beneficiare di questi servizi. Assicurati anche di leggere le condizioni d’uso, e in particolare le informazioni relative alla protezione dei dati.

5. Grosfichiers: i tuoi file fino a 10 GB trasmessi a diversi destinatari

Grosfichiers, come il nome lo permette chiaramente, è una piattaforma in grado di trasmettere i tuoi file di grandi dimensioni alla persona di tua scelta. Lo strumento è gratuito, non richiede alcuna registrazione e consente di inviare file pesanti a 10 GB.

È possibile qui inviare i tuoi documenti a un singolo destinatario o a diversi. Sei quindi informato della buona accoglienza dei tuoi documenti dai loro destinatari.

I file vengono quindi archiviati 14 giorni prima di essere auto -distrutti, ma puoi consultarli ed eliminarli come desideri quando si desidera questa volta.

6. Invia ovunque: spedizioni fino a 10 GB e un’applicazione mobile

Invia ovunque ti consente di trasmettere messaggi con grandi allegati al destinatario al destinatario fino a 10 GB. Lo strumento è inoltre accessibile gratuitamente tramite la sua applicazione mobile.

Una versione a pagamento della piattaforma (abbonamento) consente di condividere fino a 50 GB di file.

7. SendBox: uno strumento sicuro con dati crittografati

Sempre gratuito, è molto facile da usare, SendBox è uno strumento sicuro che consente di inviare file da 3 GB, senza alcuna registrazione preventiva. Si noti che qui i dati sono protetti da una password ed è anche crittografato.

Il server degli strumenti mantiene i file per 15 giorni prima di eliminarli automaticamente.

8. Trasferimento pcloud: i tuoi file fino a 5 GB

PCLOUD Transfer ti consente di trasferire i file pesanti a 5 GB senza alcuna registrazione. Le tue condivisioni sono garantite da una password. La loro auto -distruzione si verifica, ancora una volta, 7 giorni dopo la spedizione.

Registrandoti (ancora gratuiti) per la piattaforma, sarai quindi in grado di inviare file pesanti a 10 GB.

9. Infinite: una soluzione con opzioni interessanti

Infini è uno strumento online che consente di inviare file a 1 GB.

Offre in particolare l’opzione interessante per eliminare i file inviati dopo il primo download. Ideale per proteggere i dati che invii !

10. TransferNow: uno strumento limitato a 5 trasferimenti giornalieri

TransferNow ti consente di inviare i tuoi file di grandi dimensioni a 4 GB. Si prega di notare che questo strumento è limitato a 5 trasferimenti al giorno e questo a 20 destinatari massimo per invio.

Funzionalità che non richiedono alcuna registrazione. Lo strumento avvantaggia inoltre una sicurezza ottimale.

Il nostro consiglio per il trasferimento di file di grandi dimensioni facilmente

Ora hai tutti gli strumenti più efficienti per trasferire file voluminosi nel battito di un file di posta elettronica.

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