Microsoft Copilot: 10 esempi per scoprire l’assistente AI in Word, Excel, PowerPoint …, come aprire Word o Excel?
Open Office Software
Contents
- 1 Open Office Software
- 1.1 Microsoft Copilot: 10 esempi per scoprire l’assistente AIA in Word, Excel, PowerPoint ..
- 1.2 1. Generare testo dai documenti in parola
- 1.3 2. Crea una presentazione PowerPoint con copilota
- 1.4 3. Usa Dall-E per la creazione di immagini di PowerPoint
- 1.5 4. Analizzare i dati da una tabella Excel con copilota
- 1.6 5. Fai il punto di un progetto in team grazie a Copilot e Business Chat
- 1.7 6. Ottieni il riepilogo di un incontro nelle squadre
- 1.8 7. Ottimizzazione dell’organizzazione di Outlook con Copilot
- 1.9 8. Scrivi post ispiratori in VI Viva Engage
- 1.10 9. Design Work Flows in Power Automate
- 1.11 10. Crea un’applicazione grazie a Copilot in Power Apps
- 1.12 Open Office Software
- 1.13 1- Come aprire la parola o eccellere dal menu Start ?
- 1.14 2- Come aprire la parola o eccellere dall’ufficio
- 1.15 3- Come aprire la parola o eccellere dalla barra delle applicazioni
Copilot consente di creare facilmente flussi di lavoro, utilizzando una semplice richiesta di automatizzazione di potenza. Ad esempio, è possibile chiedere all’Assistente di impostare una notifica nelle squadre quando un elemento viene aggiunto a SharePoint. Copilot imposterà il trigger per il flusso e creerà l’azione risultante. Questa funzione consente di staccarti dal tempo che consumano attività per ottimizzare la produttività del team.
Microsoft Copilot: 10 esempi per scoprire l’assistente AIA in Word, Excel, PowerPoint ..
Scopri come l’IA può migliorare notevolmente la tua produttività in tutte le applicazioni nella suite Microsoft 365.
Matthieu Eugène / Pubblicato il 31 maggio 2023 alle 9:30
A marzo, Microsoft ha presentato il suo nuovo assistente potenziato dall’intelligenza artificiale: Microsoft 365 Copilot. Questo assistente combina GPT-4, il modello di lingua aperta più avanzata, con Microsoft Graph Data e applicazioni Microsoft 365. Può quindi aiutarti in Word, Excel, PowerPoint, Outlook o squadre. Per il momento accessibile solo in anteprima privata, il copilota dovrebbe essere disponibile per tutte le attuali 2023. Ecco 10 esempi che mostrano le capacità di questo nuovo strumento.
1. Generare testo dai documenti in parola
In Word, Copilot può permetterti di risparmiare tempo prezioso, sia per iscritto che nella formattazione dei tuoi documenti. Ad esempio, è necessario creare un documento che riassume o descriva un progetto professionale. Puoi chiedere a Copilot, direttamente in Word, di generare il testo desiderato specificando per prendere come fonti di dati presenti in questo o quel file derivante dalla suite Microsoft 365. L’assistente scriverà quindi il tuo documento, di cui sarà quindi possibile adattare lo stile da una presentazione precedente. Copilot farà automaticamente funzionare questo adattamento, come nel video qui sotto.
2. Crea una presentazione PowerPoint con copilota
Microsoft Copilot può trasformare un documento scritto in Presentazione PowerPoint. L’assistente ha la possibilità di creare diapositive, dare loro un’identità visiva o utilizzare la carta della tua attività o del tuo marchio, oltre a evidenziare i tuoi punti di forza grazie a vari titoli e caratteri. Scambiando con il chatbot, puoi modificare le diapositive proposte, come renderle più visive se si considera che contengono troppo testo. Copilot ti consente anche di aggiungere animazioni alla tua presentazione utilizzando una semplice richiesta o di riassumere per te un documento PowerPoint troppo denso.
3. Usa Dall-E per la creazione di immagini di PowerPoint
Dall-e, il generatore di immagini aperte, può aiutarti a rendere le tue presentazioni uniche di PowerPoint. In effetti, lo strumento è integrato nel software Microsoft. Può permetterti di creare illustrazioni e immagini personalizzate utilizzando una semplice richiesta fatta all’intelligenza artificiale generativa. Dall-e è già presente in Bing Image Creator e Microsoft Designer, le alternative dell’azienda americana con la generazione di immagini IA come Midjourney e con strumenti di progettazione grafica come Canva. Disponibile direttamente in PowerPoint, Dall-E vuole essere un supporto creativo per le tue presentazioni.
4. Analizzare i dati da una tabella Excel con copilota
La complessità di alcune tabelle Excel può essere spento. Soprattutto quando devi analizzare i dati. Microsoft Copilot aiuta a evidenziare i punti essenziali del documento. Puoi davvero chiedere all’assistente di riassumerti nei punti chiave una tabella contenente centinaia di dati. Ma non è tutto, Copilot può anche generare nuove tabelle dal tuo database, soprattutto se si desidera estrarre alcune. Lo strumento è inoltre in grado di creare grafica direttamente in Excel, oltre a produrre stime o scenari di anticipazione utilizzando le informazioni presenti nelle tabelle.
5. Fai il punto di un progetto in team grazie a Copilot e Business Chat
Microsoft Copilot incorpora una funzionalità chiamata Business Chat nei team. Connesso all’ambiente Microsoft 365 e ai dati generati da ciascun utente, come gatti, e -mail, note, consente di creare riepiloghi di conversazioni e informazioni. Ad esempio, è possibile chiedere alla chat di business per riassumere tutto ciò che è accaduto durante una giornata lavorativa o intorno a un determinato progetto. Lo strumento cercherà le informazioni disponibili in tutte le applicazioni Microsoft 365 per generare feedback in team con collegamenti a dipendenti e/o documenti interessati. E se devi presentare questo progetto e i suoi progressi durante una riunione, Copilot può generare un’agenda grazie agli elementi compilati.
6. Ottieni il riepilogo di un incontro nelle squadre
Ancora nei team, Microsoft Copilot offre la possibilità di generare un riepilogo avanzato di una riunione o di una presentazione. L’assistente utilizzerà effettivamente lo script per gli scambi per creare un documento di riepilogo e collaborativo. Sarai avvisato in team della disponibilità del documento, che integrerà i file condivisi durante la riunione, riassumerà le discussioni, elencherà le attività da svolgere dai partecipanti e potrebbero essere condivise con tutte le persone menzionate. Puoi chiedere all’assistente all’assistente su questo o quel punto, che risponderà con le fonti utilizzate mentre danno il contesto e la riflessione che ha portato a una decisione piuttosto che a un’altra.
7. Ottimizzazione dell’organizzazione di Outlook con Copilot
In Outlook, Copilot può aiutarti a ordinare le tue scatole di accoglienza. L’IA può dare la priorità alle tue e -mail in base al loro mittente o ai loro contenuti, sul cellulare come sul desktop. L’assistente ha anche la capacità di riassumere lunghi scambi, tra cui diverse e -mail. Naturalmente, Copilot ha la possibilità di scrivere e -mail da una richiesta o da un documento dalla suite Microsoft 365. La risposta generata può essere pubblicata, in termini di lunghezza come nel tono utilizzato.
8. Scrivi post ispiratori in VI Viva Engage
Nel 2023, Microsoft Yammer diventerà assunto Microsoft Viva. Lo strumento, progettato come social network per aziende e organizzazioni, integrerà anche il copilota. L’assistente offrirà il suo aiuto per scrivere post, ad esempio da una valutazione trimestrale per annunciare i risultati ai team. Copilot genererà un esempio di pubblicazione, che sarà possibile modificare e personalizzare. È possibile regolare il tono, la lunghezza, aggiungere immagini utilizzando il generatore dedicato o persino chiedere all’intelligenza artificiale di allegare alla pubblicazione di domande, sondaggi, al fine di massimizzare l’impegno del pubblico.
9. Design Work Flows in Power Automate
Copilot consente di creare facilmente flussi di lavoro, utilizzando una semplice richiesta di automatizzazione di potenza. Ad esempio, è possibile chiedere all’Assistente di impostare una notifica nelle squadre quando un elemento viene aggiunto a SharePoint. Copilot imposterà il trigger per il flusso e creerà l’azione risultante. Questa funzione consente di staccarti dal tempo che consumano attività per ottimizzare la produttività del team.
10. Crea un’applicazione grazie a Copilot in Power Apps
Nelle app Microsoft Power, sarà possibile progettare applicazioni con assistenza al copilota. Attraverso alcuni scambi di conversazione con il chatbot, l’IA si sforzerà di creare un’applicazione che soddisfi le tue esigenze. Puoi chiedergli ad esempio una soluzione “Automatizzare il processo di creazione e approvazione delle fatture dei clienti”. Puoi modificare, prima della creazione finale, alcuni dei suoi elementi, estendendo la tua conversazione con Copilot. Quest’ultimo può anche dare suggerimenti per migliorare l’applicazione, in modo che nessun dato venga dimenticato o lasciato a caso. L’IA sarà quindi responsabile della costruzione dell’app richiesta.
- Ia /
- Ufficio /
- Produttività
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1. Fai clic sul pulsante avvio bloccato giù e a sinistra del tuo schermo
=> e il menu “avvio“Quindi appare.
2. Quindi fare clic su ” Tutte le applicazioni “
3. Scendi l’ascensore per ” Microsoft Office 2013 ″ (situato alla lettera M)
4. clicca su ” Microsoft Office 2013 “ per fare il Elenco delle applicazioni Ufficio
5. Finalmente fai clic sul software interessato a te: ” Excel 2013 ″ O ” Parola 2013 »
2- Come aprire la parola o eccellere dall’ufficio
Quando usi il software frequentemente, si desidera accederlo molto rapidamente.
A tale scopo, sarai in grado di creare un scorciatoia Sul tuo software o sul desktop del computer.
Clicca su Avvio> Microsoft Office 2013
Quindi fare un Click sinistro Mouse sull’icona del software Parola 2013 (O Excel 2013)
muoversi con il mouse ilicona del software sul Desktop Windows mantenendo il Click sinistro sul mouse
=> Il tuo software può essere lanciato in 2 clic nel Desktop Windows.
3- Come aprire la parola o eccellere dalla barra delle applicazioni
Là barra delle applicazioni si trova nella parte inferiore dello schermo.
Fare un clic destro (topo) sull’icona Parola o excel situata in barra delle applicazioni
Quindi fare clic su ” Speate con la barra delle applicazioni “” “
=> Il tuo software può essere lanciato in 2 clic nel barra delle applicazioni.
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