Microsoft da fare sull’App Store Mac, le 4 funzionalità Microsoft per fare alla conferenza IGNITE 2022 – Blog Avepoint
Il 4 Microsoft to Funzionalità presentata alla conferenza Ignite 2022
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Fedele alle sue abitudini, Microsoft voleva integrare tutto. Pertanto, la transizione da un’applicazione all’altra è perfettamente fluida, nonostante il raggruppamento all’interno dello stesso strumento di gestione. È possibile aprire e trattare facilmente le e -mail contrassegnate da per eseguire o consultare le attività del pianificatore direttamente dalle tue liste di attività.
Microsoft per fare 4+
Peccato che l’applicazione non si apra direttamente in Outlook e che dobbiamo aprire una finestra Web.
Idem perché le linee morte non vengono aggiunte direttamente al calendario? Ciò crea inutilmente diversi strumenti da gestire..
App Privacy
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Informazione
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Il 4 Microsoft to Funzionalità presentata alla conferenza Ignite 2022
Nelle sue varie applicazioni e sulla sua piattaforma di collaborazione, Microsoft offre molte opzioni per gestire le sue attività. E rispetto ad alcune di queste funzioni, Microsoft da fare può sembrare semplice. Tuttavia, come abbiamo appreso durante la sessione di Microsoft alla conferenza Ignite, questa applicazione di monitoraggio delle attività presenta molti vantaggi e potrebbe essere la risposta ai problemi di equilibrio tra lavoro e vita, sovraccarico, produttività eccessiva, ecc.
Saperne di più :
- Come organizzare e collaborare in modo sicuro in Microsoft Teams (case study)
- 5 caratteristiche sconosciute degli elenchi di Microsoft per migliorare le prestazioni
- 4 modi per ottimizzare l’impegno dei tuoi dipendenti grazie a Viva si impegna
- Microsoft Loop e il futuro della collaborazione
Leggi la suite per scoprire le 4 funzionalità di Microsoft da fare alla conferenza Microsoft Ignite 2022 !
Leggi il nostro e-book gratuito TRASFERIMENTI DI MERDAZIONE IN Microsoft 365 [Monitoraggio delle attività in Microsoft 365] (in inglese) per vedere un confronto tra con gli strumenti DO e altri strumenti per la gestione delle attività di Microsoft, come il pianificatore e gli elenchi.
Le 4 caratteristiche chiave di Microsoft da fare
1. Raggruppamento di attività in un’unica applicazione
Eseguire compiti di estrazione da diverse fonti Microsoft, che consente di accedere alle attività personali, alle attività del planner ed e-mail contrassegnate in Outlook da una stessa applicazione. Usa elenchi personali per gestire le proprie attività e piani mantenendo d’occhio le attività relative a progetti o dipartimenti condivisi tramite elenchi condivisi. Questo ti aiuterà a dare la priorità a ciò che devi fare (compiti personali inclusi) eliminando lo stress aggiuntivo di destreggiarsi tra diversi elenchi di attività.
Fedele alle sue abitudini, Microsoft voleva integrare tutto. Pertanto, la transizione da un’applicazione all’altra è perfettamente fluida, nonostante il raggruppamento all’interno dello stesso strumento di gestione. È possibile aprire e trattare facilmente le e -mail contrassegnate da per eseguire o consultare le attività del pianificatore direttamente dalle tue liste di attività.
Ciò ti consente di tenere d’occhio il tuo lavoro in corso ma anche di trattare e finalizzare le attività non appena hai un momento libero. Queste funzionalità fanno fare uno strumento molto versatile su base giornaliera, soprattutto se lo confrontiamo con soluzioni di terze parti o, peggio ancora, elenchi di manoscritti.
2. Pianificazione delle attività nel tuo calendario
Il modo migliore per svolgere un’attività è pianificarlo. E per consentirti di inserire le tue attività nei tuoi team Microsoft e calendari di Outlook. Dall’applicazione a fare o dal calendario stesso, puoi accedere alle tue attività e decidere il tempo che queste attività richiederanno e il momento più indicato per eseguirle. Puoi pianificarli nel tuo calendario e farli apparire sotto forma di un appuntamento.
Ciò ti consente non solo di pianificare le tue giornate in anticipo, ma anche di impedire alle persone di aggiungere riunioni dell’ultimo minuto al tuo calendario. Quindi puoi svolgere le tue attività come avevi pianificato. Questo è un notevole vantaggio per tutti coloro che ricevono permanentemente dai loro colleghi da compiti “che impiegheranno solo cinque minuti” ma che finiscono per trasformare molto tempo.
3. Creazione di compiti da pubblicazioni in team
Questa funzionalità illustra perfettamente il carattere sinergico delle applicazioni Microsoft. Se stai già utilizzando i team Microsoft, utilizzando per fare non comporterà alcun problema, perché i due strumenti sono perfettamente integrati. Come vedi sullo screenshot sopra, puoi creare un compito da fare da qualsiasi pubblicazione di team, che ti consente di agire non appena identifichi un’attività per eseguire.
Ti è sicuramente capitato di leggere una pubblicazione in team, per pensare “Lo farò più tardi” … e per dimenticare completamente di farlo. Con da fare, è possibile creare molto facilmente un’attività con informazioni pre-riempite sulla base del contenuto della pubblicazione dei team. Puoi quindi aggiungerlo in pochi secondi alla tua lista delle attività. Si riduce così lo stress e si impedisce di dimenticare i compiti.
Un altro vantaggio: una volta che l’attività è stata creata, hai anche la possibilità di inviarlo sotto forma di commenti nella pubblicazione dei team al fine di mostrare agli altri partecipanti che hai capito cosa fare e informarli del limite di tempo per l’esecuzione che hai pianificato. Questo limita gli scambi superflui con i tuoi colleghi e dissipa qualsiasi incertezza nel contesto della collaborazione.
4. “Virtual Commute” per terminare bene la giornata
Questa è la mia funzione preferita tra quelli che sono stati presentati durante la sessione. Se trovi difficile disconnettersi dal lavoro alla fine della giornata, puoi anche trovare il tuo account. Il pendolarismo virtuale è in realtà una funzione di Vivre Insights (per ulteriori informazioni sulle funzionalità di Livre presentate alla conferenza Ignite, leggi il nostro articolo le notizie Microsoft Viva più interessanti annunciate alla conferenza Ignite 2022) ma può essere pianificata nel tuo calendario e integrato IN TE TE PASSAGGI.
L’obiettivo del tragitto virtuale è ridurre il carico cognitivo, che ti consente di “scollegare il cervello” e rilassare la giornata di lavoro una volta. Quando credi di aver finito la giornata, puoi iniziare il tuo ritorno a casa virtuale. Guidato dal sistema, passerai attraverso tre brevi passaggi che ti aiuteranno a disconnettersi. Innanzitutto, puoi rivedere le tue prossime riunioni, aggiornare la tua risposta e il tempo di preparazione del piano. Quindi puoi consultare l’elenco delle attività, bloccare quelle che hai realizzato, pianificare il tempo per gli altri e aggiungere tutti i dettagli aggiuntivi necessari. Infine, sarai in grado di rilassarti impegnandoti in un esercizio di respirazione per uno a dieci minuti. Dopo questi tre passaggi, la tua mente verrà rilasciata e non avrai problemi a dimenticare il lavoro per ricaricare le batterie.
Microsoft ha pubblicato un’eccellente guida riguardante questa funzionalità e la sua configurazione nella pagina Microsoft Learn.
Conclusione
Questa sessione ha dimostrato di essere estremamente interessante. In effetti, l’oratore non ha solo spiegato come il monitoraggio delle attività potesse portare un guadagno in produttività: ha anche dimostrato i vantaggi psicologici. Se vuoi saperne di più, ti incoraggio a guardare l’intera sessione. Ma per riassumere, direi che l’uso di un sistema di monitoraggio delle attività potrebbe essere molto utile per la tua salute mentale.
È stato scientificamente dimostrato che il nostro cervello ricorda compiti incompleti, che quindi dominano i nostri pensieri e sono una fonte di ansia. Tuttavia, se li scriviamo, il cervello non si sforza più di ricordarli a tutti i costi, il che riduce la pressione. Se aggiungiamo a ciò che il picco della dopamina generato quando blocciamo un’attività eseguita nel nostro elenco, il valore dell’applicazione di tracciamento dell’attività come Microsoft è innegabile.
Se usi sempre post-noti e calendari di carta, potrebbe essere il momento di considerare una soluzione più moderna come Microsoft da fare. Sia che tu voglia mantenere una panoramica delle tue piccole attività o gestire progetti più complessi, uno strumento di tracciamento delle attività efficace può cambiare la tua vita. Fare team professionali e personali, individuali e collettivi, e -mail, per creare uno spazio centralizzato che consente di organizzare e gestire le attività. Grazie a questo strumento, è più facile che mai trovare un equilibrio tra lavoro, privacy e tutto il resto.
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Ilyass Badry – 26 giugno 2023 
Condivido con te la mia brutta esperienza B la nuova Astra . Auto acquistata in mesi 10/22 Sono stato costretto a muovermi circa 9 volte il servizio dopo le scale per regolare i problemi della fotocamera 360 e aria condizionata e ora sono di fronte a un problema NV: cabina di pilotaggio e lo schermo che si spegne da solo . Hadchi Kamel e la Yalah Waslah W 5900 km sono davvero deluso . 
WAFA HH – 22 febbraio 2022 
Lei Ram – 23 febbraio 2022 
