Scrivi un’e-mail di assenza prima della sua partenza in vacanza | Hellowork, 13 esempi e modelli di messaggi di assenza | Esclamare
13 modelli ed esempi di messaggi e -mail di assenza
Contents
- 1 13 modelli ed esempi di messaggi e -mail di assenza
- 1.1 Scrivi un’e-mail di assenza prima della sua partenza in vacanza
- 1.2 Prepara un messaggio chiaro
- 1.3 Esempio di messaggi
- 1.4 Versione bilingue
- 1.5 Il tocco personale
- 1.6 Insidie
- 1.7 Come attivare il messaggio ?
- 1.8 Altre notizie sulla vita professionale
- 1.9 13 modelli ed esempi di messaggi e -mail di assenza
- 1.10 Cos’è un messaggio di assenza ?
- 1.11 Modelli di messaggi di assenza
- 1.11.1 Modelli di messaggi di assenza per vacanze/vacanze
- 1.11.2 Modello di messaggio per congedo per malattia
- 1.11.3 Modelli di risposta tardiva
- 1.11.4 Modello di assenza per le vacanze
- 1.11.5 Modello di risposta interna in caso di assenza
- 1.11.6 Modello di assenza di messaggi in caso di congedo di maternità
- 1.11.7 Modelli di messaggi di assenza per la generazione di potenziali clienti e promozione dei contenuti
- 1.12 Come configurare una risposta automatica in Outlook e Gmail?
Seleziona l’opzione Risposta automatica attivata E specificare la data di inizio dell’attivazione del messaggio. Controllando Ultimo giorno, La risposta automatica si disattiva automaticamente alla data scelta. Inserisci la tua mancanza di assenza nella scatola prevista per questo scopo. Nota che Gmail offre molte opzioni per modellare il tuo testo.
Scrivi un’e-mail di assenza prima della sua partenza in vacanza
Il tuo ufficio è ordinato, i tuoi file urgenti sono ricci e la valigia. Stai per andare in vacanza e tutti i tuoi colleghi sono consapevoli. Ma hai pensato di avvisare altri dipendenti, clienti e partner ?
Prima di partire per lunghe settimane e per anticipare i malintesi e le possibili emergenze, si consiglia vivamente di attivare la segreteria telefonica automatica (o Assence Manager) della cassetta postale). Real marchio di professionalità, questa formalità non deve essere trascurata.
Ma come farlo ? Qual è la procedura per programmare un’e -mail di assenza ? Spieghiamo come fare questo passaggio su Gmail, Outlook e Windows 10.
Prepara un messaggio chiaro
Il messaggio di assenza deve essere conciso e limpido. L’obiettivo è chiaro: impedire la tua assenza e indicare la data del tuo ritorno. Se sei troppo lungo, il messaggio perde la sua efficacia e quindi non ha interesse. In alcuni casi, è anche possibile offrire i dettagli di contatto di un collega per contattare in caso di emergenza. Tuttavia, preferisci l’e -mail al numero di telefono: la persona interessata sarà meno disturbata. Certo, gli errori di ortografia devono essere evitati.
Esempio di messaggi
Versione bilingue
Se lavori a livello internazionale, hai ogni interesse a offrire una versione tradotta del tuo messaggio.
Merci Pour Votre Email.
Sono fuori sede da [data] a [data] e non avrò accesso alle mie e-mail.
Ti ricontatterò il prima possibile.
In caso di emergenza, si prega di contattare [xxxx] via e -mail [[email protected]].
Il tocco personale
Essere chiari e concisi non significa essere convenzionali. A seconda del tuo settore di attività e della tua funzione, e soprattutto se si tratta di clienti, puoi giocare la carta di creatività e leggerezza facendo scorrere un cenno ai tuoi prodotti: ” In mia assenza, non esitare a dare un’occhiata ai nostri siti HelloWork, Helloworklace e BDM. Possiamo quindi scambiare quando torno. »»
Insidie
Non lasciare il tuo numero di telefono in ogni caso. Anche se non sei un seguace di disconnessione in vacanza e di tanto in tanto consulti le tue e -mail professionali, i tuoi corrispondenti devono capire che non dovrebbero attendere alcun ritorno dalle tue vacanze.
Come attivare il messaggio ?
Email automatica su Gmail
Per attivare la funzione di risposta automatica, fare clic sulla ruota dentellata in alto a destra e selezionare Vedi tutto parametri. Nella scheda Generale, in alto a sinistra, vai direttamente alla sezione risposta automatica (l’ultima sezione della sezione).
Seleziona l’opzione Risposta automatica attivata E specificare la data di inizio dell’attivazione del messaggio. Controllando Ultimo giorno, La risposta automatica si disattiva automaticamente alla data scelta. Inserisci la tua mancanza di assenza nella scatola prevista per questo scopo. Nota che Gmail offre molte opzioni per modellare il tuo testo.
Se vuoi avvertire solo i corrispondenti che appaiono nella tua rubrica Gmail, controlla la casella Invia una risposta solo alle persone nei miei contatti. Quindi convalida controllando Salva le modifiche nella parte inferiore della pagina. Se non hai controllato la casella Ultimo giorno, Per disattivare la segreteria telefonica automatica, basta tornare alla scheda e selezionare l’opzione Risposta automatica disabilitata.
Email automatica su Outlook
Prima di tutto, controlla di avere un account di scambio. Per fare ciò, apri semplicemente le prospettive e controlla che il messaggio “Connesso a Microsoft Exchange” appare sul tuo statale bar.
Per attivare la funzione di risposta automatica, fare clic sulla scheda File, Quindi fare clic su Risposte automatiche. Si aprirà una finestra di dialogo e devi solo controllare Invia risposte automatiche. Le opzioni Ora di inizio E Tempo scaduto Ti consente di uscire con il tuo messaggio automatico per ilInvia solo durante questo periodo.
Quindi digita il tuo messaggio nella scheda All’interno della mia organizzazione, O A parte la mia organizzazione A seconda dei contatti che desideri inviare la tua risposta automatica. Convalida facendo clic su OK.
Email automatica su Windows 10
In Posta, Fai clic in basso a sinistra sull’icona della ruota tacchettata. Nella scheda Impostazioni che è sulla destra, fai clic su Risposte automatiche. Se diversi account sono configurati nell’applicazione, selezionare l’account che ti interessa nell’elenco Drop -Down. Quindi passa il cursore di posizione Disabilitato ha Attivato. Inserisci la tua mancanza di assenza nella scatola prevista per questo scopo.
Controllando l’opzione Invia risposte solo ai miei contatti, Evita di inviare il messaggio automatico agli elenchi di diffusione. Quando torni dalle vacanze, per disattivare la tua e -mail di assenza, ricorda di rifare la stessa manipolazione.
Crediti fotografici: Suren Studio/Stock.adobe.com
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13 modelli ed esempi di messaggi e -mail di assenza
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Secondo Lifewire, il 62,86 % dei professionisti preferisce utilizzare le e -mail per comunicare per scopi professionali. Se aggiungiamo a questo il fatto che un dirigente invia una media di 40 e -mail professionali al giorno, sembra chiaramente che l’e -mail rimanga il principale metodo di comunicazione utilizzato in tutti i tipi di aziende.
Tuttavia, non è sempre possibile che i dipendenti rispondano rapidamente a tutte le e -mail che ricevono. Vanno in vacanza, possono ammalarsi o avere altri impegni che impediscono loro di rispondere alle loro e -mail. Se non sei in grado di rispondere alle e -mail, è importante impostare un “messaggio di assenza dall’ufficio” (ooo, fuori ufficio).
Cos’è un messaggio di assenza ?
Un messaggio di assenza è una risposta automatizzata che dice al mittente che non sei alla tua workstation. Ciò significa che non leggerai o risponderai alle e -mail così rapidamente come al solito. Viene utilizzato per informare il mittente dei seguenti fatti importanti:
1. Il modello per il quale non sei disponibile
I modelli più comuni sono:
- Congedo annuale/festivo
- Malattia
- Out -of -site Training
- Eventi professionali (P. ex. saloni o conferenze)
- Lavori da un altro posto
2. Quando il mittente può sperare in una risposta
Fornire un periodo di risposta realistico è essenziale per stabilire le aspettative del mittente. Se non consulti le tue e -mail per due settimane, è importante specificarle. D’altra parte, se consulti puntualmente le tue e-mail, dì al mittente che la tua risposta richiederà più tempo del solito.
3. La durata della tua assenza e la data di restituzione
Di norma, questa è una data specifica. Tuttavia, questo non è sempre possibile, soprattutto se sei in congedo per malattia. Se possibile, indicare la data di inizio della tua assenza.
4. Quello
Succede che una richiesta di informazione tramite e -mail sia urgente, motivo per cui devi sempre indicare i dettagli di contatto di un collega che probabilmente ti aiuterà durante la tua assenza. Tuttavia, assicurati che il tuo collega sia informato in anticipo.
Punti aggiuntivi da ricordare
Un messaggio di assenza deve essere professionale, ma cordiale. Può anche indicare se l’e -mail verrà trasferita o consultata da altri colleghi. È anche saggio rileggere il testo del tuo messaggio, perché i difetti di digitazione sono simili alla mancanza di professionalità.
D’altra parte, per essere davvero efficace, una risposta e-mail automatizzata deve sempre utilizzare la lingua professionale . È importante ricordare che tutti coloro che ti inviano un’e -mail lo vedranno. Battute, spostando commenti inappropriati o strani non devono esserlo.
Ti consigliamo anche di includere una firma e -mail aziendale nel tuo messaggio di assenza. Questo ti permetterà di presentare il tuo marchio, indicare i tuoi dati di contatto, darti un aspetto più professionale e infine evidenziare i contenuti di marketing.
Modelli di messaggi di assenza
I modelli seguenti possono essere utilizzati per varie circostanze. Adattali alle tue esigenze specifiche.
Modelli di messaggi di assenza per vacanze/vacanze
Questo è l’esempio più comune dell’Ufficio di assenza dall’ufficio e questa è spesso l’ultima cosa che facciamo prima di andare in vacanza. Non è necessario includere dettagli come dove vai e se vai all’estero. Il punto più importante è che non risponderai alle e -mail durante questo periodo:
Ti ringrazio per il tuo messaggio.
Attualmente sono assente per il congedo. Tornerò alla [data] e non avrò accesso alle mie e -mail durante la mia assenza.
Se il tuo messaggio è urgente, contattare [Nome contatto] al seguente indirizzo o numero di telefono: [Indirizzo e-mail/numero di telefono] che sarà in grado di aiutarti. Altrimenti, ti risponderò il più presto possibile.
Attualmente sono in vacanza e non ho accesso alle mie e -mail. Tornerò in ufficio alla [data].
In mia assenza, si prega di contattare [Nome] al seguente indirizzo: [Indirizzo e-mail] Se la tua e-mail richiede di essere trattata immediatamente.
Modello di messaggio per congedo per malattia
Non è necessario fornire troppi dettagli al mittente, ma è importante specificare che non sarai disponibile. Se si tratta di una malattia a lungo termine, potresti non essere in grado di specificare una data di ritorno.
In questo caso, assicurati di fornire i dettagli di contatto precisi della persona che subentra in tua assenza:
Attualmente sono in congedo per malattia e non potrò rispondere alle e -mail.
Il mio ritorno in ufficio è previsto per [data stimata].
Si prega di contattare [nome] al seguente indirizzo e numero di telefono [indirizzo e-mail e numero di telefono] che saranno felici di aiutarti in mia assenza.
Modelli di risposta tardiva
Se non riesci a rispondere facilmente alle e -mail quando lavori, indicalo chiaramente nella tua mancanza di assenza. Ciò contribuirà a definire le aspettative del mittente in termini di risposta:
Ti ringrazio per il tuo messaggio.
Attualmente sono assente a causa di [ragione]. Tornerò in ufficio alla [data]. Di tanto in tanto consulterò le mie e -mail, ma probabilmente non potrò risponderti immediatamente.
Se il tuo messaggio è urgente, contatta il mio/mio [college/manager], [Nome contatto] al seguente indirizzo o numero di telefono: [Indirizzo e-mail/numero di telefono], che sarà in misura per aiutarti. Altrimenti, risponderò alla tua e -mail quando torno.
Ti ringrazio per la tua email.
Attualmente sto partecipando a un [evento] equo [luogo], da [data] a [data]. Avrò un accesso limitato alle mie e -mail, il che significa che non sarò in grado di risponderti per un po ‘.
Se hai bisogno di contattarmi urgentemente, chiamami al seguente numero di telefono: [Numero di telefono].
Ti ringrazio per la tua email.
Attualmente sono in movimento per partecipare a/nel [nome dell’evento] presso [luogo]. Risponderò alle e -mail non appena avrò l’opportunità, ma è probabile che la mia risposta richiederà un po ‘di tempo.
Se vai a/al [nome dell’evento], non esitare a fermarti sul nostro stand N ° [Numero stand] e possiamo discuterne direttamente.
Modello di assenza per le vacanze
Se la tua attività è chiusa a causa di un giorno festivo, la maggior parte dei tuoi colleghi, o addirittura, non funzionerà. Pertanto, un messaggio di assenza dall’ufficio deve indicare al mittente che non dovrebbero aspettarsi una risposta prima della riapertura della tua attività.
Ti consigliamo di non insistere troppo durante la vacanza pubblica nella tua risposta, perché non tutti gli spedizionieri lo celebrano, come auguro un buon Natale o Joyeuses Pasqua:
Ti ringrazio per la tua email.
I nostri uffici sono attualmente chiusi a causa di [vacanze]. Torneremo alla [data].
Ti risponderò il più presto possibile.
Modello di risposta interna in caso di assenza
Una risposta interna può utilizzare un linguaggio leggermente più informale, ma non deve essere troppo rilassato. Ricorda che tutti i dipendenti, compresi i membri della direzione, saranno in grado di vedere questa risposta automatica se ti inviano un’e -mail:
Sono attualmente in [vacanze/festività/ferie annuali], ma tornerò alla [data].
Se hai bisogno di aiuto, per favore invia le tue e -mail direttamente a [nome], che si prende cura della mia/mio [carico di lavoro/ricezione/progetti] durante la mia assenza.
In emergenza, puoi inviarmi un messaggio al seguente numero di telefono: [Telefono].
Modello di assenza di messaggi in caso di congedo di maternità
Prendere il congedo di maternità e qualsiasi congedo parentale, spesso comporta un’assenza più lunga rispetto al solito congedo annuale. Tuttavia, i messaggi utilizzati in questa risposta automatica saranno simili:
Ti ringrazio per la tua email. Sono assente dall’ufficio per congedo [maternità/paternità/parentale] da [data]. Il mio ritorno in ufficio è previsto per [data].
Non consulterò le mie e -mail durante questo periodo.
In mia assenza, contattare [Nome] al seguente indirizzo o numero di telefono: [Indirizzo e-mail/numero di telefono] che sarà in grado di aiutarti.
Modelli di messaggi di assenza per la generazione di potenziali clienti e promozione dei contenuti
Come le firme e -mail, i messaggi di assenza possono essere utilizzati per la generazione di potenziali clienti e promuovere nuovi contenuti. Puoi facilmente aggiungere una frase o due con una chiamata per un’azione specifica, ad esempio un collegamento a una prova gratuita, un invito a registrarsi per una dimostrazione o la promozione di un nuovo libro elettronico o un white paper ::
Parteciperò a/nell’evento [da [data] a [data]. Pertanto, non sarò in grado di risponderti immediatamente.
Se il tuo messaggio è urgente, contatta il nostro team [dipartimento/servizio] nel seguente indirizzo: [indirizzo e-mail] che sarà in grado di aiutarti.
Se vuoi provare il nostro nuovo/nuovo [prodotto], vai al nostro sito Web e registrati per una prova gratuita [link all’URL della prova gratuita].
Ti ringrazio per il tuo messaggio.
Attualmente sono assente per il congedo. Tornerò alla [data] e non avrò accesso alle mie e -mail durante la mia assenza.
Se il tuo messaggio è urgente, contattare [Nome contatto] al seguente indirizzo o numero di telefono: [Indirizzo e-mail/numero di telefono] che sarà felice di aiutarti. Risponderò a tutte le altre mie e -mail quando torno.
Tuttavia, hai consultato il nostro white paper ? Offre molte informazioni utili su [indica i temi del white paper]. Puoi accedervi qui: [Link all’URL del white paper].
Come configurare una risposta automatica in Outlook e Gmail?
Veduta
1. Selezionare File > Risposte automatiche (assenza, fuori ufficio) .
2. Clicca su Invia risposte automatiche.
2. Fai clic sulle risposte automatiche.
3. Scegli la spiaggia delle date durante la quale desideri che il tuo messaggio di assenza venga inviato e indica se si desidera inviare versioni diverse per i tuoi colleghi interni e persone al di fuori della tua attività.
4. Clicca su OK Per salvare le impostazioni.
Gmail
1. Selezionare Impostazioni > Vedi tutti i parametri.
2. Nella scheda Generale, scorrere fino a risposta automatica.
3. Selezionare Risposta automatica attivata.
4. Una volta scritto il tuo messaggio, puoi decidere le date a cui vuoi trasmetterlo e le persone che vuoi inviarlo.
5. Clicca su Salvare le modifiche.
Ilyass Badry – 26 giugno 2023 
Condivido con te la mia brutta esperienza B la nuova Astra . Auto acquistata in mesi 10/22 Sono stato costretto a muovermi circa 9 volte il servizio dopo le scale per regolare i problemi della fotocamera 360 e aria condizionata e ora sono di fronte a un problema NV: cabina di pilotaggio e lo schermo che si spegne da solo . Hadchi Kamel e la Yalah Waslah W 5900 km sono davvero deluso . 
WAFA HH – 22 febbraio 2022 
Lei Ram – 23 febbraio 2022 
