छुट्टी पर उसके जाने से पहले अनुपस्थिति का एक ई-मेल लिखें | Hellowork, 13 उदाहरण और अनुपस्थिति संदेश के मॉडल | चिल्लाना
13 मॉडल और अनुपस्थिति ईमेल संदेशों के उदाहरण
Contents
- 1 13 मॉडल और अनुपस्थिति ईमेल संदेशों के उदाहरण
- 1.1 छुट्टी पर उसके जाने से पहले अनुपस्थिति का एक ई-मेल लिखें
- 1.2 एक स्पष्ट संदेश तैयार करें
- 1.3 संदेशों का उदाहरण
- 1.4 द्विभाषी संस्करण
- 1.5 व्यक्तिगत स्पर्श
- 1.6 नुकसान
- 1.7 संदेश को कैसे सक्रिय करें ?
- 1.8 प्रो लाइफ पर अधिक समाचार
- 1.9 13 मॉडल और अनुपस्थिति ईमेल संदेशों के उदाहरण
- 1.10 अनुपस्थिति का संदेश क्या है ?
- 1.11 अनुपस्थिति संदेश मॉडल
- 1.11.1 छुट्टी/छुट्टियों के लिए अनुपस्थिति संदेश के मॉडल
- 1.11.2 बीमार छुट्टी के लिए संदेश मॉडल
- 1.11.3 देर से प्रतिक्रिया मॉडल
- 1.11.4 छुट्टियों के लिए अनुपस्थिति का मॉडल
- 1.11.5 अनुपस्थिति के मामले में आंतरिक प्रतिक्रिया मॉडल
- 1.11.6 मातृत्व अवकाश की स्थिति में अनुपस्थिति का संदेश मॉडल
- 1.11.7 संभावनाओं और सामग्री संवर्धन की पीढ़ी के लिए अनुपस्थिति संदेश के मॉडल
- 1.12 आउटलुक और जीमेल में एक स्वचालित प्रतिक्रिया कैसे कॉन्फ़िगर करें?
विकल्प का चयन करें सक्रिय स्वत: प्रतिक्रिया और संदेश की सक्रियता की प्रारंभ तिथि निर्दिष्ट करें. जाँच करके आखिरी दिन, स्वचालित प्रतिक्रिया स्वचालित रूप से चुनी हुई तारीख पर निष्क्रिय कर देगी. इस उद्देश्य के लिए प्रदान किए गए बॉक्स में अपनी अनुपस्थिति की कमी दर्ज करें. ध्यान दें कि Gmail आपके पाठ को आकार देने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है.
छुट्टी पर उसके जाने से पहले अनुपस्थिति का एक ई-मेल लिखें
आपका कार्यालय सुव्यवस्थित है, आपकी जरूरी फाइलें घुंघराले हैं, साथ ही आपका सूटकेस भी है. आप छुट्टी पर जाने वाले हैं और आपके सभी सहयोगियों को पता है. लेकिन क्या आपने अपने अन्य कर्मचारियों, ग्राहकों और भागीदारों को चेतावनी देने के बारे में सोचा है ?
लंबे हफ्तों के लिए जाने से पहले, और गलतफहमी और संभावित आपात स्थितियों का अनुमान लगाने के लिए, अपने मेलबॉक्स के स्वचालित आंसरिंग मशीन (या अनुपस्थिति प्रबंधक) को सक्रिय करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है. व्यावसायिकता का वास्तविक ब्रांड, इस औपचारिकता को नजरअंदाज नहीं किया जाना है.
लेकिन इसे कैसे करें ? अनुपस्थिति ईमेल को प्रोग्राम करने की प्रक्रिया क्या है ? हम समझाते हैं कि जीमेल, आउटलुक और विंडोज 10 पर यह कदम कैसे बनाया जाए.
एक स्पष्ट संदेश तैयार करें
अनुपस्थिति का संदेश संक्षिप्त और लंगड़ा होना चाहिए. उद्देश्य स्पष्ट है: अपनी अनुपस्थिति को रोकें और अपनी वापसी की तारीख को इंगित करें. यदि आप बहुत लंबे हैं, तो संदेश अपनी प्रभावशीलता खो देता है और इसलिए इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है. कुछ मामलों में, किसी सहकर्मी के संपर्क विवरण को आपातकालीन में संपर्क करने के लिए भी संभव है. हालाँकि, ईमेल को फ़ोन नंबर पर पसंद करें: संबंधित व्यक्ति कम परेशान हो जाएगा. बेशक, वर्तनी की गलतियों से बचना है.
संदेशों का उदाहरण
द्विभाषी संस्करण
यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करते हैं, तो आपको अपने संदेश के अनुवादित संस्करण की पेशकश करने में हर रुचि है.
मर्सी पोर वोट्रे ईमेल.
मैं [दिनांक] से [तारीख] तक कार्यालय से बाहर हूं और मेरे ई-मेल तक पहुंच नहीं होगी.
मैं जितनी जल्दी हो सके आप के पास वापस आऊंगा.
आपातकाल के मामले में, कृपया ईमेल [xxx@xxxx द्वारा [xxxx] से संपर्क करें.कॉम].
व्यक्तिगत स्पर्श
स्पष्ट और संक्षिप्त होने का मतलब किसी भी और पारंपरिक होने का नहीं है. गतिविधि के अपने क्षेत्र और आपके कार्य के आधार पर, और विशेष रूप से यदि आप ग्राहकों के साथ व्यवहार करते हैं, तो आप अपने उत्पादों के लिए एक नोड स्लाइड करके रचनात्मकता और हल्कापन के कार्ड को खेल सकते हैं: ” मेरी अनुपस्थिति में, हमारे Hellowork, Helloworklace और BDM साइटों पर एक नज़र डालने में संकोच न करें. जब मैं लौटता हूं तो हम आदान -प्रदान कर सकते हैं. »
नुकसान
किसी भी मामले में अपना फ़ोन नंबर न छोड़ें. यहां तक कि अगर आप छुट्टी पर वियोग के अनुयायी नहीं हैं, और यह कि आप समय -समय पर अपने पेशेवर ईमेल से परामर्श करते हैं, तो आपके संवाददाताओं को यह समझना चाहिए कि उन्हें आपकी छुट्टियों से कोई वापसी की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए.
संदेश को कैसे सक्रिय करें ?
जीमेल पर स्वचालित ईमेल
स्वचालित प्रतिक्रिया फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए, शीर्ष दाईं ओर नोकदार पहिया पर क्लिक करें और चुनें सभी पी देखेंमापदंडों. सामान्य टैब में, शीर्ष बाएं, सीधे अनुभाग पर जाएं स्वतः जवाब देने वाला (अनुभाग का अंतिम खंड).
विकल्प का चयन करें सक्रिय स्वत: प्रतिक्रिया और संदेश की सक्रियता की प्रारंभ तिथि निर्दिष्ट करें. जाँच करके आखिरी दिन, स्वचालित प्रतिक्रिया स्वचालित रूप से चुनी हुई तारीख पर निष्क्रिय कर देगी. इस उद्देश्य के लिए प्रदान किए गए बॉक्स में अपनी अनुपस्थिति की कमी दर्ज करें. ध्यान दें कि Gmail आपके पाठ को आकार देने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है.
यदि आप अपनी Gmail एड्रेस बुक में दिखाई देने वाले केवल संवाददाताओं को चेतावनी देना चाहते हैं, तो बॉक्स की जाँच करें केवल मेरे संपर्कों में लोगों को एक उत्तर भेजें. फिर जाँच करके मान्य करें पृष्ठ के निचले भाग में परिवर्तन सहेजें. यदि आपने बॉक्स की जाँच नहीं की है आखिरी दिन, स्वचालित उत्तर देने वाली मशीन को निष्क्रिय करने के लिए, बस टैब पर लौटें और विकल्प चुनें स्वत: प्रतिक्रिया अक्षम.
आउटलुक पर स्वचालित ईमेल
सबसे पहले, जांचें कि आपके पास एक एक्सचेंज खाता है. ऐसा करने के लिए, बस आउटलुक खोलें, और उस संदेश को देखें “Microsoft Exchange से जुड़ा हुआ है” आपके राज्य बार पर दिखाई देता है.
स्वचालित प्रतिक्रिया फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए, टैब पर क्लिक करें फ़ाइल, फिर क्लिक करें स्वत: प्रतिक्रियाएँ. एक संवाद खुल जाएगा, और आपको बस जांच करनी होगी स्वचालित प्रतिक्रियाएं भेजें. विकल्प समय शुरू और अंत समय आपको अपने स्वचालित संदेश को डेट करने की अनुमति देता हैइस समय के दौरान ही भेजें.
फिर टैब में अपना संदेश टाइप करें मेरे संगठन के भीतर, या मेरे संगठन के अलावा उन संपर्कों के आधार पर आप अपनी स्वचालित प्रतिक्रिया भेजना चाहते हैं. ओके पर क्लिक करके मान्य करें.
विंडोज 10 पर स्वचालित ईमेल
में मेल, नॉटेड व्हील आइकन पर बाईं ओर पर क्लिक करें. टैब में समायोजन जो दाईं ओर है, क्लिक करें स्वत: प्रतिक्रियाएँ. यदि एप्लिकेशन में कई खाते कॉन्फ़िगर किए गए हैं, तो उस खाते का चयन करें जो आपको ड्रॉप -डाउन सूची में रुचिकर देता है. फिर स्थिति कर्सर पास करें अक्षम है सक्रिय. इस उद्देश्य के लिए प्रदान किए गए बॉक्स में अपनी अनुपस्थिति की कमी दर्ज करें.
विकल्प की जाँच करके केवल मेरे संपर्कों के उत्तर भेजें, आप स्वचालित संदेश को प्रसार सूची में भेजने से बचें. जब आप छुट्टी से लौटते हैं, तो अपनी अनुपस्थिति ईमेल को निष्क्रिय करने के लिए, उसी हेरफेर को फिर से याद रखें.
फोटो क्रेडिट: Suteren Studio/स्टॉक.एडोब.कॉम
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- ग्राहक पहुंच
13 मॉडल और अनुपस्थिति ईमेल संदेशों के उदाहरण
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लाइफवायर के अनुसार, 62.86 % पेशेवर पेशेवर उद्देश्यों के लिए संवाद करने के लिए ईमेल का उपयोग करना पसंद करते हैं. यदि हम इस तथ्य को जोड़ते हैं कि एक कार्यकारी प्रति दिन औसतन 40 पेशेवर ईमेल भेजता है, तो यह स्पष्ट रूप से प्रकट होता है कि ईमेल सभी प्रकार की कंपनियों में उपयोग की जाने वाली मुख्य संचार विधि बनी हुई है.
हालांकि, कर्मचारियों के लिए यह हमेशा संभव नहीं है कि वे अपने द्वारा प्राप्त सभी ईमेलों का जल्दी से जवाब दें. वे छुट्टी पर जाते हैं, बीमार पड़ सकते हैं या अन्य प्रतिबद्धताएं हो सकती हैं जो उन्हें अपने ईमेल का जवाब देने से रोकती हैं. यदि आप ईमेल का जवाब देने में असमर्थ हैं, तो “कार्यालय से अनुपस्थिति का संदेश” सेट करना महत्वपूर्ण है (OOO, कार्यालय से बाहर).
अनुपस्थिति का संदेश क्या है ?
एक अनुपस्थिति संदेश एक स्वचालित प्रतिक्रिया है जो प्रेषक को बताती है कि आप अपने वर्कस्टेशन पर नहीं हैं. इसका मतलब है कि आप हमेशा की तरह ईमेल को नहीं पढ़ेंगे या जवाब नहीं देंगे. इसका उपयोग निम्नलिखित महत्वपूर्ण तथ्यों के प्रेषक को सूचित करने के लिए किया जाता है:
1. वह पैटर्न जिसके लिए आप उपलब्ध नहीं हैं
सबसे आम पैटर्न हैं:
- वार्षिक/अवकाश अवकाश
- बीमारी
- आउट -ऑफ -ट्रेनिंग ट्रेनिंग
- पेशेवर कार्यक्रम. पूर्व. सैलून या सम्मेलन)
- आप दूसरी जगह से काम करते हैं
2. जब प्रेषक प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकता है
प्रेषक की अपेक्षाओं को स्थापित करने के लिए एक यथार्थवादी प्रतिक्रिया अवधि प्रदान करना आवश्यक है. यदि आप दो सप्ताह के लिए अपने ईमेल से परामर्श नहीं करते हैं, तो इसे निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है. दूसरी ओर, यदि आप समय-समय पर अपने ई-मेल से परामर्श करते हैं, तो प्रेषक को बताएं कि आपकी प्रतिक्रिया में सामान्य से अधिक समय लगेगा.
3. आपकी अनुपस्थिति की अवधि और आपकी वापसी की तारीख
एक नियम के रूप में, यह एक विशिष्ट तारीख है. हालांकि, यह हमेशा संभव नहीं होता है, खासकर यदि आप बीमार छुट्टी पर हैं. यदि संभव हो तो, अपनी अनुपस्थिति की शुरुआत की तारीख को इंगित करें.
4. वह
ऐसा होता है कि ईमेल द्वारा जानकारी के लिए एक अनुरोध जरूरी है, यही वजह है कि आपको हमेशा अपनी अनुपस्थिति के दौरान किसी सहकर्मी के संपर्क विवरण को इंगित करना होगा।. हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपके सहकर्मी को पहले से सूचित किया गया है.
याद करने के लिए अतिरिक्त अंक
अनुपस्थिति का एक संदेश पेशेवर होना चाहिए, लेकिन सौहार्दपूर्ण होना चाहिए. वह यह भी संकेत दे सकता है कि क्या ईमेल को अन्य सहयोगियों द्वारा स्थानांतरित या परामर्श दिया जाएगा. यह आपके संदेश के पाठ को फिर से पढ़ना भी बुद्धिमान है, क्योंकि टाइपिंग दोष व्यावसायिकता की कमी के समान हैं.
दूसरी ओर, वास्तव में प्रभावी होने के लिए, एक स्वचालित ई-मेल प्रतिक्रिया हमेशा पेशेवर भाषा का उपयोग करना चाहिए . यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जो सभी आपको ईमेल भेजते हैं, वे इसे देखेंगे. चुटकुले, अनुचित या अजीब टिप्पणियों को आगे बढ़ाना नहीं है.
हम यह भी सलाह देते हैं कि आप अपने अनुपस्थिति संदेश में एक कॉर्पोरेट ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें. यह आपको अपने ब्रांड को प्रस्तुत करने, अपने संपर्क विवरणों को इंगित करने, आपको अधिक पेशेवर उपस्थिति प्रदान करने और अंततः विपणन सामग्री को हाइलाइट करने की अनुमति देगा.
अनुपस्थिति संदेश मॉडल
नीचे दिए गए मॉडल का उपयोग विभिन्न परिस्थितियों के लिए किया जा सकता है. बस उन्हें अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करें.
छुट्टी/छुट्टियों के लिए अनुपस्थिति संदेश के मॉडल
यह कार्यालय से अनुपस्थिति कार्यालय का सबसे आम उदाहरण है और यह अक्सर आखिरी चीज है जो हम छुट्टी पर जाने से पहले करते हैं. ऐसे विवरणों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है जैसे कि आप कहाँ जाते हैं और यदि आप विदेश जाते हैं. सबसे महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि आप इस अवधि के दौरान ईमेल का जवाब नहीं देंगे:
मैं आपके संदेश के लिए धन्यवाद देता हूं.
मैं वर्तमान में छुट्टी के लिए अनुपस्थित हूं. मैं [तारीख] पर वापस आऊंगा और मेरी अनुपस्थिति के दौरान मेरे ईमेल तक पहुंच नहीं होगी.
यदि आपका संदेश जरूरी है, तो कृपया निम्नलिखित पते या फोन नंबर पर [संपर्क नाम] से संपर्क करें: [ई-मेल पता/टेलीफोन नंबर] जो आपकी मदद करने में सक्षम होगा. अन्यथा, मैं आपको जल्द से जल्द जवाब दूंगा जैसे ही मैं लौटता हूं.
मैं वर्तमान में छुट्टी पर हूं और मेरे पास अपने ईमेल तक पहुंच नहीं है. मैं [तारीख] पर कार्यालय में वापस आऊंगा.
मेरी अनुपस्थिति में, कृपया निम्नलिखित पते पर [नाम] से संपर्क करें: [ई-मेल पता] यदि आपके ईमेल को तुरंत इलाज की आवश्यकता है.
बीमार छुट्टी के लिए संदेश मॉडल
प्रेषक को बहुत अधिक विवरण देना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आप उपलब्ध नहीं होंगे. यदि यह एक लंबी बीमारी है, तो आप वापसी की तारीख निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं.
इस मामले में, उस व्यक्ति का सटीक संपर्क विवरण प्रदान करना सुनिश्चित करें जो आपकी अनुपस्थिति में संभालता है:
मैं वर्तमान में बीमार छुट्टी पर हूं और मैं ईमेल का जवाब नहीं दे पाऊंगा.
कार्यालय में मेरी वापसी [अनुमानित तिथि] के लिए निर्धारित है.
कृपया निम्नलिखित पते और फोन नंबर [ई-मेल पता और फोन नंबर] पर [नाम] से संपर्क करें जो मेरी अनुपस्थिति में आपकी मदद करने में प्रसन्न होंगे.
देर से प्रतिक्रिया मॉडल
यदि आप काम करते समय ईमेल का जवाब नहीं दे सकते हैं, तो स्पष्ट रूप से इसे अपनी अनुपस्थिति की कमी में इंगित करें. यह प्रतिक्रिया के संदर्भ में प्रेषक की अपेक्षाओं को परिभाषित करने में मदद करेगा:
मैं आपके संदेश के लिए धन्यवाद देता हूं.
मैं वर्तमान में [कारण] के कारण अनुपस्थित हूं. मैं [तारीख] पर कार्यालय में वापस आऊंगा. मैं समय -समय पर अपने ईमेल से परामर्श करूंगा, लेकिन मैं शायद आपको तुरंत जवाब नहीं दे पाऊंगा.
यदि आपका संदेश जरूरी है, तो कृपया निम्नलिखित पते या फोन नंबर पर My/My [कॉलेज/मैनेजर], [संपर्क नाम] से संपर्क करें: [ई-मेल पता/टेलीफोन नंबर], जो आपकी मदद करने के लिए माप में होगा. अन्यथा, जब मैं वापस लौटूंगा तो मैं आपके ईमेल का जवाब दूंगा.
मैं आपके ईमेल के लिए धन्यवाद देता हूं.
मैं वर्तमान में [दिनांक] से [दिनांक] से [दिनांक] तक [ईवेंट] मेले [स्थान] में भाग ले रहा हूं।. मेरे पास अपने ईमेल तक सीमित पहुंच होगी, जिसका अर्थ है कि मैं आपको थोड़ी देर के लिए जवाब नहीं दे पाऊंगा.
यदि आपको मुझसे तत्काल संपर्क करने की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे निम्न फ़ोन नंबर पर कॉल करें: [फोन नंबर].
मैं आपके ईमेल के लिए धन्यवाद देता हूं.
मैं वर्तमान में [स्थान] में [इवेंट के नाम] में भाग लेने के लिए आगे बढ़ रहा हूं. जैसे ही मुझे अवसर मिलेगा, मैं ईमेल का जवाब दूंगा, लेकिन यह संभावना है कि मेरे जवाब में थोड़ा समय लगेगा.
यदि आप [घटना के नाम] पर जाते हैं, तो हमारे स्टैंड n ° [स्टैंड नंबर] पर रुकने में संकोच न करें और हम इसे सीधे चर्चा कर सकते हैं.
छुट्टियों के लिए अनुपस्थिति का मॉडल
यदि आपका व्यवसाय सार्वजनिक अवकाश के कारण बंद है, तो आपके अधिकांश सहयोगियों, या यहां तक कि सभी काम नहीं करेंगे. इसलिए, कार्यालय से अनुपस्थिति का एक संदेश प्रेषक को इंगित करना चाहिए कि उन्हें आपके व्यवसाय को फिर से खोलने से पहले एक उत्तर की उम्मीद नहीं करनी चाहिए.
हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने उत्तर में सार्वजनिक अवकाश पर बहुत अधिक जोर नहीं देते हैं, क्योंकि सभी शिपर इसे मनाते हैं, जैसा कि मेरी क्रिसमस या जॉय्यूस ईस्टर की कामना करते हैं:
मैं आपके ईमेल के लिए धन्यवाद देता हूं.
हमारे कार्यालय वर्तमान में [छुट्टियों] के कारण बंद हैं. हम वापस आ जाएंगे [दिनांक].
मैं आपको जल्द से जल्द जवाब दूंगा जैसे ही मैं लौटता हूं.
अनुपस्थिति के मामले में आंतरिक प्रतिक्रिया मॉडल
एक आंतरिक प्रतिक्रिया थोड़ी अधिक अनौपचारिक भाषा का उपयोग कर सकती है, लेकिन बहुत आराम नहीं होना चाहिए. याद रखें कि प्रबंधन सदस्यों सहित सभी कर्मचारी, इस स्वचालित प्रतिक्रिया को देख पाएंगे यदि वे आपको एक ईमेल भेजते हैं:
मैं वर्तमान में [छुट्टियों/छुट्टियों/वार्षिक अवकाश] में हूं, लेकिन मैं [तारीख] पर वापस आऊंगा.
यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया अपने ईमेल को सीधे [नाम] पर भेजें, जो मेरी अनुपस्थिति के दौरान मेरे/मेरे [वर्कलोड/रिसेप्शन बॉक्स/प्रोजेक्ट्स] का ख्याल रखता है.
एक आपात स्थिति में, आप मुझे निम्न फ़ोन नंबर पर एक संदेश भेज सकते हैं: [टेलीफोन].
मातृत्व अवकाश की स्थिति में अनुपस्थिति का संदेश मॉडल
मातृत्व अवकाश लेना, और किसी भी माता -पिता की छुट्टी, अक्सर सामान्य वार्षिक अवकाश की तुलना में लंबी अनुपस्थिति शामिल होती है. हालाँकि, इस स्वचालित प्रतिक्रिया में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले संदेश समान होंगे:
मैं आपके ईमेल के लिए धन्यवाद देता हूं. मैं [दिनांक] से छुट्टी [मातृत्व/पितृत्व/माता -पिता] के लिए कार्यालय से अनुपस्थित हूं. कार्यालय में मेरी वापसी [तारीख] के लिए निर्धारित है.
मैं इस अवधि के दौरान अपने ईमेल से परामर्श नहीं करूंगा.
मेरी अनुपस्थिति में, कृपया निम्नलिखित पते या फोन नंबर पर [नाम] से संपर्क करें: [ई-मेल पता/टेलीफोन नंबर] जो आपकी मदद करने में सक्षम होगा.
संभावनाओं और सामग्री संवर्धन की पीढ़ी के लिए अनुपस्थिति संदेश के मॉडल
ईमेल हस्ताक्षर की तरह, अनुपस्थिति संदेशों का उपयोग संभावनाओं के उत्पादन और नई सामग्री को बढ़ावा देने के लिए किया जा सकता है. आप आसानी से विशिष्ट कार्रवाई के लिए एक कॉल के साथ एक या दो वाक्य जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण के लिए एक लिंक, एक प्रदर्शन के लिए पंजीकरण करने के लिए एक निमंत्रण या एक नई इलेक्ट्रॉनिक पुस्तक या एक श्वेत पत्र के प्रचार ::
मैं [ईवेंट] से [दिनांक] से [दिनांक] तक भाग लूंगा. इसलिए, मैं आपको तुरंत जवाब नहीं दे पाऊंगा.
यदि आपका संदेश जरूरी है, तो कृपया हमारी टीम [विभाग/सेवा] से निम्नलिखित पते पर संपर्क करें: [ई-मेल पता] जो आपकी मदद करने में सक्षम होगा.
यदि आप हमारे नए/नए [उत्पाद] को आज़माना चाहते हैं, तो हमारी वेबसाइट पर जाएं और एक नि: शुल्क परीक्षण के लिए पंजीकरण करें [नि: शुल्क परीक्षण के URL के लिए लिंक].
मैं आपके संदेश के लिए धन्यवाद देता हूं.
मैं वर्तमान में छुट्टी के लिए अनुपस्थित हूं. मैं [तारीख] पर वापस आऊंगा और मेरी अनुपस्थिति के दौरान मेरे ईमेल तक पहुंच नहीं होगी.
यदि आपका संदेश जरूरी है, तो कृपया निम्नलिखित पते या फोन नंबर पर [संपर्क नाम] से संपर्क करें: [ई-मेल पता/टेलीफोन नंबर] जो आपकी मदद करने में प्रसन्न होगा. जब मैं वापस लौटूंगा तो मैं अपने अन्य सभी ईमेल का जवाब दूंगा.
हालाँकि, आपने हमारे श्वेत पत्र से परामर्श किया ? यह श्वेत पत्र की थीम (ओं) को इंगित करें] पर कई उपयोगी जानकारी प्रदान करता है. आप इसे यहां एक्सेस कर सकते हैं: [श्वेत पत्र के URL से लिंक].
आउटलुक और जीमेल में एक स्वचालित प्रतिक्रिया कैसे कॉन्फ़िगर करें?
आउटलुक
1. चुनना फ़ाइल > स्वचालित प्रतिक्रियाएं (अनुपस्थिति, कार्यालय से बाहर) .
2. पर क्लिक करें स्वचालित प्रतिक्रियाएं भेजें.
2. स्वचालित उत्तर पर क्लिक करें.
3. डेट्स बीच चुनें, जिसके दौरान आप चाहते हैं कि आपका अनुपस्थिति संदेश भेजा जाए और यह इंगित करें कि क्या आप अपने आंतरिक सहयोगियों और आपके व्यवसाय के बाहर के लोगों के लिए अलग -अलग संस्करण भेजना चाहते हैं.
4. पर क्लिक करें ठीक है सेटिंग्स को बचाने के लिए.
जीमेल लगीं
1. चुनना समायोजन > सभी पैरामीटर देखें.
2. सामान्य टैब पर, जब तक स्क्रॉल करें स्वतः जवाब देने वाला.
3. चुनना सक्रिय स्वत: प्रतिक्रिया.
4. एक बार जब आपका संदेश लिखा जाता है, तो आप उन तारीखों को तय कर सकते हैं, जिनसे आप इसे प्रसारित करना चाहते हैं और जिन लोगों को आप भेजना चाहते हैं.
5. पर क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें.
Ilyass बैरी – 26 जून, 2023 
मैं आपके साथ अपने बुरे अनुभव b नया एस्ट्रा साझा करता हूं . महीनों में खरीदी गई कार 10/22 में मुझे कैमरे की समस्याओं को समायोजित करने के लिए 360 और एयर कंडीशनिंग को समायोजित करने के लिए -Sales सेवा से लगभग 9 बार स्थानांतरित करने के लिए मजबूर किया गया था और अब मैं एक एनवी समस्या के सामने हूं: कॉकपिट और स्क्रीन जो अपने आप बंद हो जाती है . हैची कामेल और याला वास्लाह डब्ल्यू 5900 किमी वास्तव में मैं निराश हूं . 
WAFA HH – 22 फरवरी, 2022 
लेई राम – 23 फरवरी, 2022 
