Microsoft Mac App Store पर करने के लिए, 4 Microsoft IGNITE 2022 सम्मेलन में प्रस्तुत सुविधाओं को करने के लिए – Avepoint ब्लॉग
IGNITE 2022 सम्मेलन में प्रस्तुत सुविधाओं के लिए 4 Microsoft
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अपनी आदतों के लिए सच है, Microsoft सब कुछ एकीकृत करना चाहता था. इस प्रकार, एक आवेदन से दूसरे में संक्रमण पूरी तरह से तरल है, एक ही प्रबंधन उपकरण के भीतर समूहन के बावजूद. आप आसानी से अपने कार्य सूची से सीधे योजनाकार कार्यों को करने या परामर्श करने के लिए चिह्नित ईमेल को खोल सकते हैं और इलाज कर सकते हैं.
4 करने के लिए Microsoft+
बहुत बुरा एप्लिकेशन सीधे आउटलुक में नहीं खुलता है और हमें एक वेब विंडो खोलनी होगी.
डिट्टो क्यों मृत लाइनों को सीधे कैलेंडर में नहीं जोड़ा जाता है? यह अनावश्यक रूप से प्रबंधन करने के लिए कई उपकरण बनाता है..
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IGNITE 2022 सम्मेलन में प्रस्तुत सुविधाओं के लिए 4 Microsoft
अपने विभिन्न अनुप्रयोगों में और इसके सहयोग मंच पर, Microsoft अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है. और इनमें से कुछ कार्यों की तुलना में, Microsoft करने के लिए बुनियादी लग सकता है. हालांकि, जैसा कि हमने इग्नाइट सम्मेलन में Microsoft सत्र के दौरान सीखा, इस कार्य निगरानी अनुप्रयोग के कई फायदे हैं और अच्छी तरह से काम और जीवन, ओवरवर्क, ओवरवर्क उत्पादकता, आदि के बीच संतुलन की समस्याओं की प्रतिक्रिया हो सकती है।.
और अधिक जानकारी प्राप्त करें:
- Microsoft टीमों (केस स्टडी) में सुरक्षित रूप से व्यवस्थित और सहयोग कैसे करें
- प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए Microsoft सूचियों की 5 अज्ञात विशेषताएं
- अपने कर्मचारियों की प्रतिबद्धता को अनुकूलित करने के 4 तरीके विवा संलग्न हैं
- Microsoft लूप और सहयोग का भविष्य
Microsoft इग्नाइट 2022 सम्मेलन में प्रस्तुत करने के लिए Microsoft की 4 कार्यक्षमताओं की खोज करने के लिए सुइट पढ़ें !
हमारी मुफ्त ई-बुक पढ़ें Microsoft 365 में ट्रैकिंग कार्य [Microsoft 365 में कार्यों की निगरानी] (अंग्रेजी में) TO की तुलना करने के लिए और Microsoft कार्यों के प्रबंधन के लिए अन्य उपकरण, जैसे कि योजनाकार और सूची.
Microsoft की 4 प्रमुख विशेषताएं करने के लिए
1. एक ही एप्लिकेशन में कार्यों का समूहीकरण
विभिन्न Microsoft स्रोतों से कार्य निकालने के लिए, जो आपको अपने व्यक्तिगत कार्यों, योजनाकार कार्यों और एक और एक ही एप्लिकेशन से आउटलुक में चिह्नित ई-मेल तक पहुंचने की अनुमति देता है. साझा सूची के माध्यम से साझा की गई परियोजनाओं या विभागों से संबंधित कार्यों पर नज़र रखते हुए अपने स्वयं के कार्यों और योजनाओं का प्रबंधन करने के लिए व्यक्तिगत सूचियों का उपयोग करें. यह आपको प्राथमिकता देने में मदद करेगा कि आपको (शामिल व्यक्तिगत कार्यों में शामिल) कार्यों की कई सूचियों के बीच बाजीगरी के अतिरिक्त तनाव को समाप्त करके क्या करना है.
अपनी आदतों के लिए सच है, Microsoft सब कुछ एकीकृत करना चाहता था. इस प्रकार, एक आवेदन से दूसरे में संक्रमण पूरी तरह से तरल है, एक ही प्रबंधन उपकरण के भीतर समूहन के बावजूद. आप आसानी से अपने कार्य सूची से सीधे योजनाकार कार्यों को करने या परामर्श करने के लिए चिह्नित ईमेल को खोल सकते हैं और इलाज कर सकते हैं.
यह आपको अपने काम पर नजर रखने की अनुमति देता है, लेकिन जैसे ही आपके पास एक मुक्त क्षण होता है, कार्यों का इलाज और अंतिम रूप देता है. ये विशेषताएं दैनिक आधार पर एक बहुत ही बहुमुखी उपकरण करने के लिए बनाती हैं, खासकर अगर हम इसकी तुलना तीसरे -पेर्टी सॉल्यूशंस से करते हैं या, इससे भी बदतर, पांडुलिपि सूची.
2. अपने कैलेंडर में कार्य योजना
किसी कार्य को करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसकी योजना बनाई जाए. और करने के लिए आप अपने Microsoft टीमों और Outlook कैलेंडर में अपने कार्यों को दर्ज करने की अनुमति देते हैं. TO TO DO APPLICATION से या कैलेंडर से ही, आप अपने कार्यों तक पहुंच सकते हैं और उस समय को तय कर सकते हैं जो इन कार्यों की आवश्यकता होगी और उन्हें प्रदर्शन करने के लिए सबसे अधिक संकेतित क्षण. आप उन्हें अपने कैलेंडर में योजना बना सकते हैं और उन्हें अपॉइंटमेंट के रूप में दिखाई दे सकते हैं.
यह आपको न केवल अपने दिनों की योजना बनाने की अनुमति देता है, बल्कि लोगों को अपने कैलेंडर में अंतिम मिनट की बैठकों को जोड़ने से रोकने के लिए भी अनुमति देता है. तो आप अपने कार्यों को कर सकते हैं जैसा कि आपने योजना बनाई थी. यह उन सभी के लिए काफी लाभ है जो स्थायी रूप से अपने सहयोगियों से कार्यों से प्राप्त करते हैं “जो केवल पांच मिनट लेंगे” लेकिन जो बहुत समय बदलते हैं.
3. टीमों में प्रकाशनों के बाद से कार्यों का निर्माण
यह कार्यक्षमता पूरी तरह से Microsoft अनुप्रयोगों के तालमेल चरित्र को दिखाती है. यदि आप पहले से ही Microsoft टीमों का उपयोग कर रहे हैं, तो करने के लिए उपयोग करने से कोई समस्या नहीं होगी, क्योंकि दो उपकरण पूरी तरह से एकीकृत हैं. जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट पर देखते हैं, आप किसी भी टीम के प्रकाशन से कार्य करने के लिए ए बना सकते हैं, जो आपको प्रदर्शन करने के लिए किसी कार्य की पहचान करते ही कार्य करने की अनुमति देता है.
आप निश्चित रूप से टीमों में एक प्रकाशन पढ़ने के लिए हुआ है, यह सोचने के लिए कि “मैं इसे बाद में करूंगा” … और इसे करने के लिए पूरी तरह से भूलने के लिए. करने के साथ, टीमों के प्रकाशन की सामग्री के आधार पर पूर्व-भरी जानकारी के साथ एक कार्य बहुत आसानी से एक कार्य बनाना संभव है. फिर आप इसे कुछ सेकंड में अपनी कार्य सूची में जोड़ सकते हैं. इस प्रकार आप तनाव को कम करते हैं और कार्यों को भूल जाने से रोकते हैं.
एक और फायदा: एक बार कार्य बन जाने के बाद, आपके पास टीमों के प्रकाशन में टिप्पणियों के रूप में इसे भेजने की संभावना भी है ताकि अन्य प्रतिभागियों को दिखाया जा सके कि आपने समझा है कि उन्हें क्या करना है और उन्हें निष्पादन के लिए समय सीमा के बारे में सूचित करना है कि आपने योजना बनाई है. यह आपके सहयोगियों के साथ शानदार आदान -प्रदान करता है और सहयोग के संदर्भ में किसी भी अनिश्चितता को भंग करता है.
4. दिन को अच्छी तरह से समाप्त करने के लिए “वर्चुअल कम्यूट”
यह उन लोगों में मेरा पसंदीदा कार्य है जो सत्र के दौरान प्रस्तुत किए गए थे. यदि आपको दिन के अंत में काम से लॉग आउट करना मुश्किल लगता है, तो आप अपना खाता भी पा सकते हैं. वर्चुअल कम्यूट वास्तव में विवर इनसाइट्स का एक कार्य है (इग्नाइट सम्मेलन में प्रस्तुत लिवर की कार्यक्षमता के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारे लेख को पढ़ें सबसे दिलचस्प Microsoft VIVA समाचार IGNITE 2022 सम्मेलन में घोषित किया गया) लेकिन यह आपके कैलेंडर और एकीकृत में योजनाबद्ध किया जा सकता है अपने कार्य करने के लिए.
वर्चुअल कम्यूट का लक्ष्य संज्ञानात्मक भार को कम करना है, जो आपको “अपने मस्तिष्क को अनप्लग करने” की अनुमति देता है और एक बार अपने कार्य दिवस को आराम देता है. जब आप मानते हैं कि आपने अपना दिन समाप्त कर लिया है, तो आप अपना घर वापसी वर्चुअल शुरू कर सकते हैं. सिस्टम द्वारा निर्देशित, आप तीन छोटे चरणों से गुजरेंगे जो आपको लॉग आउट करने में मदद करेंगे. सबसे पहले, आप अपनी आगामी बैठकों की समीक्षा कर सकते हैं, अपनी प्रतिक्रिया और योजना तैयार करने के समय को अपडेट कर सकते हैं. फिर आप अपनी कार्य सूची से परामर्श कर सकते हैं, अपने द्वारा बनाए गए लोगों को ब्लॉक कर सकते हैं, दूसरों के लिए समय की योजना बना सकते हैं और सभी अतिरिक्त विवरणों को जोड़ सकते हैं. अंत में, आप एक से दस मिनट के लिए सांस लेने के व्यायाम में संलग्न होकर आराम करने में सक्षम होंगे. इन तीन चरणों के बाद, आपका दिमाग जारी हो जाएगा और आपको अपनी बैटरी को रिचार्ज करने के लिए काम को भूलने में कोई समस्या नहीं होगी.
Microsoft ने Microsoft Learn पेज पर इस कार्यक्षमता और इसके कॉन्फ़िगरेशन से संबंधित एक उत्कृष्ट मार्गदर्शिका प्रकाशित की है.
निष्कर्ष
यह सत्र बेहद दिलचस्प साबित हुआ है. वास्तव में, वक्ता ने केवल यह नहीं बताया कि कार्यों की निगरानी उत्पादकता में कैसे लाभ ला सकती है: उन्होंने मनोवैज्ञानिक लाभों का भी प्रदर्शन किया. यदि आप इसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो मैं आपको पूरे सत्र को देखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं. लेकिन संक्षेप में, मैं कहूंगा कि एक कार्य निगरानी प्रणाली का उपयोग करना आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए बहुत फायदेमंद हो सकता है.
यह वैज्ञानिक रूप से साबित हो गया है कि हमारा मस्तिष्क अधूरा कार्यों को याद करता है, जो तब हमारे विचारों पर हावी हैं और चिंता का एक स्रोत हैं. हालांकि, अगर हम उन्हें लिखते हैं, तो मस्तिष्क अब उन्हें हर कीमत पर याद रखने का प्रयास नहीं करता है, जो दबाव को कम करता है. यदि हम जोड़ते हैं कि जब हम अपनी सूची में किए गए कार्य को अवरुद्ध करते हैं, तो डोपामाइन का शिखर उत्पन्न होता है, कार्य ट्रैकिंग एप्लिकेशन वैल्यू जैसे कि Microsoft करने के लिए निर्विवाद है.
यदि आप हमेशा पोस्ट-नोट्स और पेपर कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो यह करने के लिए Microsoft जैसे अधिक आधुनिक समाधान पर विचार करने का समय हो सकता है. आप अपने छोटे कार्यों का अवलोकन रखना चाहते हैं या अधिक जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करना चाहते हैं, एक प्रभावी कार्य ट्रैकिंग टूल आपके जीवन को बदल सकता है. पेशेवर और व्यक्तिगत, व्यक्तिगत और सामूहिक, टीमों और ईमेल करने के लिए, एक केंद्रीकृत स्थान बनाने के लिए कार्यों को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है. इस उपकरण के लिए धन्यवाद, काम, गोपनीयता और बाकी सब के बीच संतुलन खोजने के लिए पहले से कहीं अधिक आसान है.
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