आपके सभी पेशेवर खर्चों के लिए आपका एक्सेल टेबल मॉडल

किसी के साथ काम करें, कहीं भी: सोमवार.कॉम क्लाउड पर आधारित एक बादल है. तो आप पूरी दुनिया में अपने कर्मचारियों के साथ काम कर सकते हैं. कैलिफोर्निया में अपनी टीम के लिए फीस की तैयारी करें, जबकि आप ओंटारियो, कनाडा में दूर से काम करते हैं.

एक्सेल (कॉपी) के लिए सबसे अच्छा बजट मॉडल

चाहे आप काम पर या घर पर वित्त का प्रबंधन करते हैं, एक आवश्यक पहला कदम एक बजट है. यह जानने के लिए एक बजट आवश्यक है कि आप वर्तमान में क्या खर्च कर रहे हैं, यह तय करने के लिए कि आप कहां बचा सकते हैं, और यह निर्धारित करने के लिए कि आप अपना पैसा कहां असाइन करना चाहते हैं.

यद्यपि बजट बनाने का विचार डराने वाला हो सकता है, एक बजट मॉडल का उपयोग करने से प्रक्रिया कम मांग हो सकती है. इतने सारे मॉडल उपलब्ध होने के साथ, आप कैसे निर्धारित करेंगे कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं से मेल खाती है ? हमने एक्सेल में सबसे अच्छे मॉडल खोजे, और उन्हें यहां प्रदान किया ताकि आप वह चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगता है. इसके अलावा, हम एक्सेल के साथ -साथ स्मार्टशीट में एक व्यक्तिगत मासिक बजट का उपयोग करने के लिए विस्तृत जानकारी भी प्रदान करेंगे.

बजट मॉडल कैसे चुनें

एक बजट मॉडल जितना चाहें उतना सरल या जटिल हो सकता है. चाहे आप एक कार्य परियोजना के लिए एक बजट बनाते हैं, अपने व्यक्तिगत खर्चों के लिए, भविष्य के व्यक्तिगत कार्यक्रम के लिए, जैसे कि विवाह, या उपरोक्त सभी, एक बजट मॉडल चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता है. यहां विभिन्न प्रकार के बजट मॉडल हैं और किस संदर्भ में प्रत्येक का उपयोग किया जाना चाहिए.

Microsoft Excel और Smartsheet की एक सिर-से-सिर तुलना देखें

डिस्कवर करें कि ये दो उपकरण पांच कारकों में कैसे तुलना करते हैं, जिनमें शामिल हैं: कार्य प्रबंधन, सहयोग, दृश्यता, पहुंच और एकीकरण. अधिक, स्मार्टशीट का एक त्वरित डेमो देखें.

यूनिवर्सिटी क्लब बजट

आमतौर पर विश्वविद्यालय क्लबों को धनराशि लेनी चाहिए या अपने वार्षिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए धन प्राप्त करना चाहिए. क्लब के संचालन और रणनीतियों का प्रबंधन करने और वार्षिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक विश्वविद्यालय क्लब बजट होना महत्वपूर्ण है. यह विश्वविद्यालय क्लब बजट मॉडल आपको त्वरित रूप से पालन करने और क्लब आय और खर्चों का प्रबंधन करने में मदद करेगा, और वास्तविक बिक्री की तुलना में बजट का त्वरित दृश्य देगा.

कॉर्पोरेट बजट

आपकी कंपनी का आकार जो भी हो, आपकी कंपनी के विकास के लिए एक बजट होना आवश्यक है. कॉर्पोरेट बजट आपको विकास के अवसरों पर रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करेगा, जहां आपको छूट देनी है, और अपने व्यवसाय की सामान्य स्थिति. यह गतिविधि बजट मॉडल सेवा प्रदाताओं या कंपनियों के लिए आदर्श है जो माल बनाते और बेचते हैं.

छात्र बजट

उच्च शिक्षा की ओर जाने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, जल्द से जल्द छात्र बजट तैयार करना महत्वपूर्ण है. यद्यपि विश्वविद्यालय के अध्ययन करने के लिए आवश्यक राशि अपेक्षाकृत महत्वपूर्ण हो सकती है, एक छात्र बजट मॉडल यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि खर्च के लिए, बचत के लिए और यह कैसे काम करता है, इसके लिए कितना पैसा आवश्यक होगा. इस छात्र बजट मॉडल में, आपको एक शीट मिलेगी जिसमें तिमाही के आधार पर सभी आय और व्यय शामिल हैं, और मासिक छात्र खर्चों का अनुमान लगाने के लिए दूसरी शीट.

सेवा बजट

एक सेवा बजट आगामी कर वर्ष के लिए परियोजना सेवा खर्च में मदद करता है. यह सेवा बजट मॉडल आपको एक वर्ष से अगले तक बजट की संख्या की तुलना एक परिवर्तन प्रतिशत के रूप में करने में मदद करेगा.

सेवानिवृत्ति योजना

जब आप अपनी सेवानिवृत्ति पर विचार करते हैं, तो एक अच्छा समय योजना बनाना महत्वपूर्ण है. क्या आप जानते हैं कि आपकी दैनिक जरूरतें कितनी सामने आएंगी ? या जहां आय आएगी ? एक योजना मॉडल का उपयोग करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आप सेवानिवृत्ति के लिए आरामदायक होने के लिए पर्याप्त होंगे. इस मॉडल में दो चादरें शामिल हैं: एक सेवानिवृत्ति के लिए आपकी आय और खर्चों का अनुमान लगाने के लिए, हर दो सप्ताह, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक, और दूसरा आपके अनुमानित बजट को मुद्रास्फीति को ध्यान में रखते हुए मानता है.

पारिवारिक बजट अनुसूची

जो परिवार अपने भविष्य के वित्तीय के बारे में गंभीर हैं. चाहे वह कार या घर खरीदने के लिए बचा रहा हो या बच्चों को उच्च अध्ययन करने की अनुमति देने के लिए, एक पारिवारिक बजट मॉडल आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक वार्षिक बजट बनाने में मदद करता है. यह पारिवारिक बजट योजना मॉडल सभी आय और खर्चों को मासिक रूप से विघटित करता है, और प्रत्येक श्रेणी के लिए सभी वर्षों का सारांश प्रदान करता है.

क्रिसमस रेस बजट

वर्ष समारोह का अंत आपके कैलेंडर और आपके वित्त के लिए बहुत तनावपूर्ण अवधि हो सकता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक निश्चित व्यक्ति के लिए इस विशेष उपहार को खरीदना नहीं भूलते हैं, बहुत देर होने से पहले अपने क्रिसमस क्रय बजट को समाप्त करें. इस क्रिसमस शॉपिंग बजट मॉडल का उपयोग उन उपहारों को सूचीबद्ध करने के लिए करें जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं, जिनके लिए वे इरादा हैं, और उनकी लागत कितनी होगी, अगर उन्हें लपेटा जाएगा, और यदि आप उन्हें जहाज करते हैं, या उन्हें खुद वितरित करते हैं. इस मॉडल में, आपको एक डैशबोर्ड मिलेगा जो आपके क्रिसमस शॉपिंग बजट में आपको क्या खर्च करना है, इसका अवलोकन प्रदान करता है.

गृह निर्माण बजट

चाहे आप एक घर बनाने का निर्णय लेते हैं, या बस अपने वर्तमान घर में सुधार करते हैं, एक घर निर्माण बजट आवश्यक खर्च, नियोजित सुधार और अप्रत्याशित आपातकालीन मरम्मत की योजना बनाने के लिए महत्वपूर्ण है. सुनिश्चित करें कि आपका घर निर्माण या नवीनीकरण सही रास्ते पर रहता है और एक घर निर्माण बजट मॉडल के साथ बजट का सम्मान करता है. शेष बजटीय शेष राशि के कुल वर्तमान की निगरानी करते हुए, बजट के प्रत्येक तत्व के लिए सामग्री और कार्यबल का पालन करें.

घरेलू व्यय बजट

पारिवारिक बजट अनुसूची के समान, घरेलू व्यय बजट आपको पूरे परिवार के लिए आय और खर्चों का पालन करने की अनुमति देता है. अंतर यह है कि घरेलू व्यय बजट में प्रत्येक शीट एक ही महीने के लिए होती है, बजाय एक ही शीट जैसे पारिवारिक बजट अनुसूची पर पूरा वर्ष होने के बजाय. यह घरेलू व्यय मॉडल आपको प्रत्येक माह का विस्तृत दृश्य प्रदान करने में मदद करता है

फ़ंड प्रबंधक

एक फंड प्रबंधन मॉडल के साथ, आप खर्चों की निगरानी कर सकते हैं और एक स्थान पर अपने बजट का प्रबंधन कर सकते हैं. यह मॉडल, एक वार्षिक बजट, एक मासिक बजट रिपोर्ट और लेनदेन इतिहास के एक रजिस्टर से बना है, जिसका उद्देश्य पूर्ण बजटीय समाधान की पेशकश करना है. इस मॉडल में, आप लेनदेन पंजीकृत कर सकते हैं, मासिक और वार्षिक खर्चों का पालन कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि अपनी चेकबुक को समेट सकते हैं.

व्यक्तिगत बजट

एक व्यक्तिगत बजट आपको अपनी आय, अपने खर्चों और अपनी व्यक्तिगत बचत का पालन करने और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है, और आपके वित्तीय लक्ष्यों के लिए आगे बढ़ना. चाहे वह पहली बार हो जब आपने बजट बनाया हो, या क्या यह आपके वर्तमान बजट को अपडेट करने का समय है, एक व्यक्तिगत बजट मॉडल का उपयोग करने से आपको अपने वित्त की त्वरित दृश्यता प्राप्त करने में मदद मिलेगी. इस मॉडल में, आप एक ही शीट पर अपनी आय, अपनी बचत और व्यय लक्ष्यों को दर्ज कर सकते हैं और एक दूसरी शीट पर अपने बजट के उच्च स्तर की संख्या वाले डैशबोर्ड की कल्पना कर सकते हैं.

परियोजना का बजट

परियोजनाओं को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए एक आवश्यक कारक एक विशिष्ट परियोजना बजट बनाने और पालन करना है. यह एक मुश्किल काम हो सकता है क्योंकि सीमा और कालक्रम लगातार बदल रहे हैं. प्रोजेक्ट बजट मॉडल का उपयोग करने से आपको अपने प्रोजेक्ट बजट को नियंत्रित करने में मदद मिलेगी. इस मॉडल के लिए धन्यवाद, आप प्रत्येक परियोजना कार्य से जुड़ी सामग्री, श्रम और निश्चित लागतों की निगरानी कर सकते हैं, और अपनी वास्तविक मात्रा और अपनी बजटीय राशियों के बीच विचरण की निगरानी कर सकते हैं.

सरल बजट पत्ती

यदि आप अपना पहला बजट बनाना चाहते हैं, तो साधारण बजट मॉडल आपको शुरू करने में मदद करेगा. यह मॉडल आपकी आय और खर्चों को सूचीबद्ध करने और प्रत्येक श्रेणी के लिए योग देखने का एक तरीका प्रदान करता है. इसके अलावा, शामिल डैशबोर्ड शेष खर्चों और आय के लिए आवंटित आय के हिस्से का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है.

शादी का बजट अनुसूची

अपनी शादी के दिन की योजना में एक लंबा समय, प्रयास और पैसा लग सकता है. यही कारण है कि एक बजट होना, अपनी योजना शुरू करने से पहले आपको व्यय आधार देना महत्वपूर्ण है. शादी के बजट मॉडल का उपयोग करना उपयोगी है, न केवल यह निर्धारित करने के लिए कि आपको कितना पैसा बचाना होगा, बल्कि उन खर्चों को भी प्रकट करना होगा जो आपने अभी तक नहीं सोचा है. इस शादी के बजट मॉडल में, आपको प्रत्येक आइटम पर भेजने की राशि दर्ज करने के लिए एक अनुमान उपकरण मिलेगा. फिर, एक बार जब आप अपनी नियोजन प्रक्रिया शुरू करते हैं, तो आप बजट विचरण की निगरानी के लिए खर्च की गई वास्तविक मात्रा जोड़ सकते हैं.

साप्ताहिक बजट अनुसूची

एक साप्ताहिक बजट योजना मॉडल आपकी आय और खर्चों की निगरानी के लिए साप्ताहिक या हर दो सप्ताह की निगरानी के लिए उपयोगी है. पारिवारिक बजट मॉडल के आधार पर, इस बजट अनुसूची में आपके बजट का अधिक सटीक दृश्य पेश करने के लिए प्रत्येक सप्ताह के लिए अतिरिक्त कॉलम शामिल हैं.

शून्य -आधारित बजट मॉडल

एक शून्य -आधारित बजट मॉडल एक मासिक बजट है जिसमें आपकी आय और आपके मासिक खर्चों के बीच का अंतर शून्य होना चाहिए. इस बजट पद्धति की उत्पत्ति में अवधारणा यह है कि आप अपनी आय के प्रत्येक यूरो को अपने बजट के कुछ क्षेत्रों में आवंटित करते हैं, ताकि आप जानते हैं कि आपका पैसा कहां खर्च किया जाता है. इस मॉडल में दो खंड शामिल हैं: एक तरफ, आप अपनी सारी महीने की आय को सूचीबद्ध करेंगे, जबकि दूसरा पक्ष आपके खर्चों के लिए समर्पित है. एक बार प्रत्येक पक्ष पूरा हो जाने के बाद, आप देखेंगे कि क्या आपकी आय और आपके खर्चों के बीच का अंतर शून्य के बराबर है, और यदि ऐसा नहीं है, तो तदनुसार समायोजित करें.

एक व्यक्तिगत बजट का महत्व

व्यक्तिगत बजट बनाना न केवल आपके वित्तीय लाभ और मन की शांति के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि आपके छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए भी. एक व्यक्तिगत बजट मॉडल के साथ अपने वित्त पर नियंत्रण रखना आपको इन उद्देश्यों पर प्रगति करने की अनुमति देगा.

शुरू करने के लिए, आपको अपना व्यक्तिगत बजट स्थापित करने में मदद करने के लिए निम्नलिखित चरणों पर विचार करना होगा:

• अपने लक्ष्यों को स्थापित करें. अपने छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्यों की सूची बनाने के लिए समय निकालें. निर्धारित करें कि प्रत्येक लक्ष्य एक प्राथमिकता क्यों है, आप उन्हें कैसे बनाने की योजना बनाते हैं, और आप उन्हें पूरा करना चाहते हैं. अल्पकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में एक वर्ष से अधिक समय नहीं लेना चाहिए और इसमें क्रेडिट कार्ड या किसी भी छोटे ऋण को चुकाने जैसे तत्व शामिल हैं. आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों को अपने बच्चों की शिक्षा के लिए या अपनी सेवानिवृत्ति के लिए लंबे समय तक लक्ष्यों के उदाहरणों के साथ पूरा करने में कई साल लग सकते हैं.
• अपने खर्चों का पालन करें.सटीक अनुमान लगाने के लिए कि आपको अपने व्यक्तिगत बजट में प्रत्येक व्यय को कितना आवंटित करना चाहिए, आपको आवश्यकता होगीखोज करनाआप वास्तव में प्रत्येक श्रेणी में कितना खर्च करते हैं. अपने खर्चों का अंदाजा लगाने के लिए पिछले तीन या चार महीनों के अपने खाते के विवरणों की समीक्षा करें. आप निश्चित रूप से प्रत्येक आइटम के लिए आपके द्वारा बजट की राशि को संशोधित करने का निर्णय ले सकते हैं, लेकिन यह शुरू करने के लिए कम से कम एक आधार प्रदान करेगा.
• अपने बजट को निजीकृत करें. व्यक्तिगत बजट मॉडल का उपयोग करना आपके बजट को शुरू करने के लिए उपयोगी है, हालांकि आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए हमेशा अपने बजट को निजीकृत कर सकते हैं. क्योंकि आप एक महीने के लिए एक बजट बनाते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके खर्च और लक्ष्य अगले महीने के लिए समान होंगे. हर महीने अपने बजट की निगरानी करना सुनिश्चित करें और अपनी वित्तीय स्थिति के अनुसार इसे अपडेट करने में संकोच न करें.

एक्सेल में एक व्यक्तिगत बजट मॉडल के साथ शुरू करें

अब जब आपने अपने लक्ष्यों को सूचीबद्ध किया है और अपने खर्चों का पालन करना शुरू कर दिया है, तो आप एक व्यक्तिगत बजट मॉडल का उपयोग करके अपना वास्तविक बजट बनाना शुरू कर सकते हैं.

व्यक्तिगत बजट मॉडल डाउनलोड करें और अपनी आय, अपने बचत उद्देश्यों और पहले महीने के लिए अपने खर्चों की राशि दर्ज करें. इस मॉडल में दो शीट शामिल हैं, एक बजट विवरण के लिए और दूसरा आपका डैशबोर्ड है.

पहली शीट में, आपके पास तीन खंड होंगे, जिनमें आय, बचत और व्यय शामिल हैं. आय अनुभाग की श्रेणियां हैं:

• पारिश्रमिक/मजदूरी
• ब्याज आय
• लाभांश
• पैसे की वापसी
• व्यावसायिक गतिविधि
• निवृत्ति
• अन्य

अगला खंड वह है जहां आप अपने बचत लक्ष्यों में प्रवेश करते हैं. इन उद्देश्यों में आपके छोटे और दीर्घकालिक लक्ष्य शामिल हो सकते हैं, जिनमें से आपने पहले सूची बनाई है. इस खंड में निम्नलिखित श्रेणियां शामिल हैं, लेकिन आपके लक्ष्यों के अनुकूल होने के लिए बदला जा सकता है:

• आपातकाल
• बचत में स्थानांतरण
• निवृत्ति
• निवेश
• शिक्षा
• अन्य

व्यक्तिगत बजट शीट का अंतिम खंड खर्चों के लिए है. इस खंड में स्वयं उपश्रेणियों के साथ कई श्रेणियां हैं. खर्चों की मुख्य श्रेणियों में शामिल हैं:

• स्वागत
• परिवहन
• दैनिक खर्चे
• आराम
• स्वास्थ्य
• छुट्टी

एक बार जब आप प्रत्येक श्रेणी, आय, बचत और खर्चों के लिए व्यक्तिगत राशि दर्ज कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रत्येक महीने के लिए कुल गणना प्रत्येक कॉलम के नीचे की जाती है. इसके अलावा, योगों की गणना प्रत्येक पंक्ति के अंत में की जाती है, प्रत्येक तत्व, प्रत्येक श्रेणी और बजट के प्रत्येक अनुभाग के लिए आज आपके कुल का प्रतिनिधित्व करते हैं.

आपको दूसरी शीट पर अपना बजट डैशबोर्ड मिलेगा. डैशबोर्ड आपके बजट के सारांश और स्वास्थ्य का दृश्य प्रदान करने के लिए उपयोगी हैं, और जब आप अपनी व्यक्तिगत बजट शीट को बदलते हैं तो स्वचालित रूप से अपडेट किया जाएगा. इस व्यक्तिगत बजट मॉडल में शामिल डैशबोर्ड शीट में निम्नलिखित चार वितरण शामिल हैं:

• बचत क्षमता – यह सारांश आपकी संभावित बचत, मासिक की गणना करता है, एक बार जब आप बढ़े हुए खर्चों की तुलना में अपने वर्तमान बचत उद्देश्यों को प्राप्त कर लेते हैं. संभावित बचत राशि की गणना कुल बचत राशि और कुल आय व्यय की कुल राशि को घटाकर की जाती है.

• खर्चों की तुलना में आय आरेख – बार आरेख आपकी कुल आय और आपके खर्चों के बीच अंतर का तेजी से दृश्य प्रदान करता है, जो आपके बजट की स्थिति के उच्च स्तरीय दृश्य का प्रतिनिधित्व करता है

• वृत्ताकार राजस्व-डेपेंस-एपार्गने आरेख – यह आरेख आपके बजट के वितरण का निर्धारण करने के लिए उपयोगी है, जो आपके बजट के अनुपात का दृश्य प्रदान करता है, आय, बचत और खर्चों के बीच वितरित किया जाता है

स्मार्टशीट में व्यक्तिगत बजट का उपयोग कैसे करें

स्मार्टशीट एक कार्य प्रबंधन उपकरण है जो गणना शीट से प्रेरित है जो मजबूत सहयोग और संचार सुविधाओं की पेशकश करता है. उनका पूर्व-स्थापित व्यक्तिगत बजट मॉडल एक बजट, मासिक रिपोर्ट की सुविधा देता है, और जिम्मेदारी में सुधार करता है. इस मॉडल में, अपने मासिक बजट में प्रवेश करें और फिर अपने वास्तविक मासिक खर्चों की तुलना करके इसका पालन करें. मॉडल में पूर्व -निर्मित फॉर्मूला आपको वार्षिक कुल, वार्षिक बजट और वार्षिक विचरण को स्वचालित रूप से देखने की अनुमति देगा क्योंकि आप बजट में परिवर्तन करते हैं. स्मार्टशीट में सहयोग की शक्तिशाली विशेषताएं आपको फ़ाइलों तक पहुंचने, अनुस्मारक स्थापित करने और हितधारकों के साथ अपना बजट साझा करने की अनुमति देती हैं.

यहां बताया गया है कि स्मार्टशीट में व्यक्तिगत बजट मॉडल का उपयोग कैसे करें:

1. एक व्यक्तिगत बजट मॉडल का चयन करें

1. FR पर जाओ.छोटी चादर.कॉम और अपने आप को पहचानें (या अपना 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण शुरू करें)
2. “होम” टैब से, “एक अन्य बनाएँ” पर क्लिक करें और “ब्राउज़ द मॉडल” चुनें.
3. “एक मॉडल के लिए देखो …” में “बजट” टाइप करें और आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें.
4. आपको कुछ परिणाम दिखाई देंगे, लेकिन इस उदाहरण के लिए, “मासिक बजट मॉनिटरिंग” पर क्लिक करें और शीर्ष पर दाएं कोने में “मॉडल का उपयोग करें” शीर्षक से ब्लू बटन पर क्लिक करें.
5. अपने मॉडल को नाम दें, इसे सहेजें कहां से चुनें, और “ओके” बटन पर क्लिक करें.

2. अपने बजट में जानकारी दर्ज करें

एक पूर्व-स्थापित मॉडल खुल जाएगा, जिसमें संदर्भ और अनुभागों, श्रेणियों और उपश्रेणियों के लिए पेश की गई सामग्री के साथ आकार में. स्मार्टशीट के साथ, अपने बजट में विवरण के अनुसार लाइनों को जोड़ना या हटाना आसान है.

राइट-क्लिक करें और एक लाइन जोड़ने के लिए “एक पंक्ति को ऊपर/नीचे डालें” चुनें.

1. अपने विशिष्ट बजट के अनुरूप “बजट पोस्ट” कॉलम में श्रेणियों और उपश्रेणियों के नाम अपडेट करें.

*कृपया ध्यान दें कि इस मॉडल में, “बचत” नामक अनुभाग “खर्च” अनुभाग में शामिल है. आप आसानी से उन लाइनों का चयन करके इस खंड को स्थानांतरित कर सकते हैं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं; लाइनों पर राइट -क्लिक करें और “लाइन काटें” चुनें. फिर, उस पंक्ति पर राइट-क्लिक करें जिसे आप उस अनुभाग को सम्मिलित करना चाहते हैं जिसे आप काटते हैं और “कॉपी द लाइन” चुनें।.

1. “मासिक बजट” नामक स्तंभ में बजट के प्रत्येक तत्व के लिए अपनी आय, अपनी बचत और अपने खर्चों की राशि दर्ज करें।. आप ध्यान देंगे कि पदानुक्रम आपके लिए पहले से ही स्वरूपित है, सूत्रों के साथ जो उप-श्रेणी में शामिल राशियों के अनुसार प्रत्येक श्रेणी के योगों की स्वचालित रूप से गणना करते हैं.
2. प्रत्येक पंक्ति के बाईं ओर, आप फ़ाइलों को सीधे एक बजट तत्व से संलग्न कर सकते हैं (खाता विवरण, कर दस्तावेजों, और अधिक में शामिल होने के लिए एकदम सही).
3. “टिप्पणियाँ” नामक कॉलम में उपयोगी विवरण शामिल करें, जैसे कि आपके खाते में कनेक्शन विवरण या विशिष्ट खातों के लिए लिंक.

3. मासिक बजट की वास्तविक मात्रा को अपडेट करें

1. जैसा कि महीना आगे बढ़ रहा है, वर्तमान कॉलम में अपने बजट के प्रत्येक तत्व के लिए वास्तविक राशि दर्ज करें. आप दैनिक, साप्ताहिक या मासिक अनुस्मारक स्थापित कर सकते हैं. रिमाइंडर स्थापित करने के लिए, शीट के नीचे स्थित “अलर्ट” टैब पर क्लिक करें और “नया रिमाइंडर” चुनें. अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें.

1. अपने बजट शीट को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करें जिसे बजट राशि तक पहुंचने की आवश्यकता है. यह न केवल दूसरों को बजट की स्थिति के बारे में जागरूक होने की अनुमति देता है, बल्कि बजट के प्रति वफादार बने रहने के लिए अपनी जिम्मेदारी भी बढ़ाने के लिए. अपनी बजट शीट साझा करने के लिए, शीट के निचले भाग में स्थित “शेयरिंग” शीर्षक वाले टैब पर क्लिक करें, एक संदेश जोड़ें और “शेयर लीफ” नामक ब्लू बटन पर क्लिक करें, जो कम -कोने में स्थित है.

सबसे अच्छा व्यक्तिगत बजट मॉडल खोजें

एक बजट आपका वित्तीय आधार है. यह आपकी अपेक्षित आय, आपके बचत लक्ष्यों और आपके खर्चों का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करता है. उपयुक्त बजट मॉडल ढूंढना आपको अपने बचत लक्ष्यों में प्रगति करने और अपने पैसे का ख्याल रखने में मदद कर सकता है. एक पूर्व -निर्मित मॉडल के लिए धन्यवाद, आप प्रत्येक नए वर्ष के लिए एक ही बजट संरचना का पुन: उपयोग कर सकते हैं, जिससे बजटीय प्रक्रिया को सरल बनाना और पिछले वर्षों का इतिहास प्रदान करना संभव हो सकता है.

देखें कि आप किस सादगी का उपयोग कर सकते हैं. 30 दिनों के लिए मुफ्त में स्मार्टशीट का प्रयास करें.

स्मार्टशीट के साथ संगठनात्मक बजट और वित्त संचालन का बेहतर प्रबंधन करें

सही टेम्पलेट ढूंढने से आपको अपने बजट की योजना बनाना शुरू करने में मदद मिल सकती है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक समाधान की तलाश करनी चाहिए कि आपके वित्त संचालन यथासंभव कुशल हों. एक ऐसे उपकरण पर विचार करें जो आपकी टीम के लिए एक किराये को ट्रैक करने और वित्तीय विवरणों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए, वास्तविक समय में कहीं से भी.

SmartSheet एक एंटरप्राइज़ वर्क निष्पादन प्लेटफॉर्म है जो मूल रूप से व्यवसाय और टीमों के काम करने के तरीके को बदल रहा है. 74,000 से अधिक ब्रांड और लाखों सूचना कार्यकर्ता स्मार्टशीट पर भरोसा करते हैं ताकि उन्हें व्यावसायिक निष्पादन में तेजी लाने में मदद मिल सके और आज के सहयोगी कार्य की मात्रा और वेग को संबोधित किया जा सके.

अपने वित्त संचालन में दृश्यता को बढ़ावा देने के लिए स्मार्टशीट का उपयोग करें. रियल-टाइम अपडेट करें और प्रमुख हितधारकों के साथ विवरण साझा करें, जो पारदर्शिता और जवाबदेही के लिए हैं. स्मार्टशीट के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई सबसे अद्यतित जानकारी के साथ काम कर रहा है, ताकि कोई विवरण याद न हो और आप सही समय पर सही निर्णय लेने में सक्षम हों.

यह जानने के लिए स्मार्टशीट का प्रयास करें कि दुनिया भर के पेशेवर अपने वित्त संचालन का प्रबंधन करने के लिए इसका उपयोग क्यों करते हैं.

आपके सभी पेशेवर खर्चों के लिए आपका एक्सेल टेबल मॉडल

आपकी पेशेवर लागतों का पालन करने के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट आपको अपने वित्त को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति दे सकती है. हालाँकि, जब तक आप एक पूर्ण लेखांकन सेवा के साथ एक बड़ी कंपनी नहीं हैं, तब तक आपके पास उसके लिए एक रेडी-टू-यूज़ मॉडल नहीं हो सकता है.

इस लेख में, हम सोमवार पेशेवर लागत गणना शीट की समीक्षा करेंगे.कॉम. सबसे पहले, हम निगरानी मॉडल खर्च करने के कुछ उदाहरणों का विश्लेषण करेंगे और मुख्य कारणों को उजागर करेंगे कि उनका उपयोग आवश्यक क्यों है. तब हम अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट की जांच करेंगे और हम आपको दिखाएंगे कि सोमवार कैसे.कॉम आपको अपने व्यवसाय के वित्त को आसानी से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है.

पेशेवर खर्चों के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट क्या है ?

यह एक मानकीकृत मॉडल है जो आपको किसी कंपनी के खर्चों की निगरानी और पंजीकृत करने की अनुमति देता है. अधिक विशेष रूप से, यह एक प्रणाली है जो प्रविष्टियों, निकास, अभिनेताओं और पैटर्न का विवरण देती है. उदाहरण के लिए :

• क्या पैसा खर्च किया गया था ?
• क्यों खर्च किया गया था ?
• किसने इसे खर्च किया ?
• और हमने कितना खर्च किया है ?

इन गणना शीटों में से कुछ कंपनी के विशिष्ट खर्चों का पालन करना संभव बनाती हैं, जबकि अन्य इतिहास का एक सरल और सामान्य सारांश प्रदान करते हैं. उदाहरण के लिए, एक यात्रा लागत गणना शीट आपको यात्रा से जुड़ी लागतों का पालन करने की अनुमति देती है, जैसे कि आवास और भोजन. मासिक खर्चों की गणना के लिए एक पत्ती महीने में खर्च किए गए रकम का अवलोकन देती है.

यहां तक ​​कि अगर विभिन्न प्रकार की गणना शीट हैं जो खर्चों की निगरानी के लिए अभिप्रेत हैं, तो उनमें से अधिकांश में सामान्य विशेषताएं हैं, विशेष रूप से:

• प्रत्येक व्यय के लिए लाइनों का एक सेट
• दिनांक, आपूर्तिकर्ता, खर्चों का विवरण, राशि, इकाई लागत, भुगतान विधि और अन्य डेटा या प्रासंगिक टिप्पणियों या टिप्पणियों को निर्दिष्ट करने वाले कॉलम
• सूत्र जो स्वचालित रूप से लागतों की गणना करते हैं

संक्षेप में, ये गणना चादरें आपको यह समझने में मदद करती हैं कि आप अपना पैसा कैसे खर्च करते हैं. और अगर यह हर पैसे का पालन करने के लिए थकाऊ लग सकता है, तो इसके गंभीर फायदे हैं.

क्यों अपने व्यावसायिक खर्चों के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करें ?

आइए कुछ मुख्य लाभों की जांच करें.

आप बेहतर वित्तीय निर्णय लेंगे

अपने व्यवसाय के खर्चों को बेहतर तरीके से जानने से आपको बेहतर वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति मिलती है. और एक आसान -to -follow में विस्तृत खर्चों के बारे में जानकारी होना एक आवश्यक कदम है.

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक बेकरी के मालिक हैं और यह तय करने का प्रयास करें कि क्या पैसे बचाने के लिए स्थानीय स्तर पर अपनी सामग्री खरीदना बेहतर है. आप अपने वर्तमान खर्चों का विश्लेषण कर सकते हैं और उनकी तुलना थोक विक्रेताओं से लेकर खाद्य सेवाओं तक के उत्पादों के अनुमानों से कर सकते हैं. जब आपके पास अपने खर्चों पर सटीक डेटा होता है, तो अपने व्यवसाय से संबंधित सूचित निर्णय लेना बहुत आसान होता है.

आप एक अद्वितीय मंच पर अपने खर्चों से परामर्श और पालन कर सकते हैं

मान लीजिए कि जॉर्ज, बिक्री विभाग से, नैपकिन पर अपने खर्चों को नोट करता है और मानव संसाधन सेवा के सबरीना, उन्हें अपने कंप्यूटर पर एक प्रसिद्ध फ़ाइल में बचाता है. जल्दी या बाद में, वे रिपोर्टिंग समस्याओं का सामना करेंगे. एक एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ, आप एक ही स्थान पर सभी डेटा को रिकॉर्ड करने और देखने के लिए अपने खर्च की निगरानी प्रक्रिया का सामंजस्य बना सकते हैं. कोई और कागज तौलिया नहीं. नोट की गई फ़ाइलों को भूल जाओ.

आप समय और पैसे बचाएंगे

जब आपके पास निगरानी खर्च करने के लिए एक मानक गणना शीट होती है, तो आप योगों और साधनों की गणना करने के लिए एकीकृत सूत्रों का उपयोग करके समय बचाते हैं. यह आपको आंकड़ों के बजाय अपने वित्तीय लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है.

असामान्य या धोखाधड़ी के खर्चों की पहचान करना आसान है

आपके खर्चों का पालन करने से आपको अनियमितताओं की पहचान करने में मदद मिल सकती है. उदाहरण के लिए, यदि आप आमतौर पर कार्यालय की आपूर्ति में प्रति माह € 100 खर्च करते हैं, लेकिन आप अगले महीने अचानक € 500 खर्च करते हैं, तो आपकी स्प्रेडशीट आसानी से प्रकाश में इस परिवर्तन को उजागर करेगी।. जितनी जल्दी हो सके इन “अलार्म संकेतों” की पहचान करना, धोखाधड़ी या अनधिकृत खर्चों की पहचान करना और जांच करना संभव बनाता है.

अब जब हमने व्यय गणना शीट की मूल बातें और उन कारणों पर चर्चा की है, जिनका कारण आपको एक का उपयोग करना चाहिए, तो आइए कुछ उपयोग के मामलों को देखें.

पेशेवर खर्चों के लिए एक्सेल गणना शीट के उदाहरण क्या हैं ?

सरल व्यावसायिक व्यय गणना पत्रक

सभी व्यय निगरानी गणना शीट दर्जनों कॉलम, श्रेणियों और सूत्रों के साथ जटिल उपकरण नहीं हैं. कभी -कभी आपको बस अपनी लागतों की सूची की आवश्यकता होती है. इस पर वह जगह है जहां एक साधारण व्यय गणना शीट उपयोगी हो जाती है.

ये गणना शीट आम तौर पर बुनियादी उपकरण होते हैं और केवल निगरानी खर्चों पर सरल जानकारी होती है, जैसे कि खरीद की तारीख, भुगतान की विधि, एक संक्षिप्त विवरण और राशि.

मान लीजिए कि आप एक छोटे “परिवार” व्यवसाय हैं, जिसमें प्रबंधन के लिए कोई विभाग, कर्मचारी और बजट नहीं है. इस मामले में, निगरानी खर्चों के लिए एक सरलीकृत स्प्रेडशीट उपयुक्त हो सकती है. अन्यथा, आपको अधिक सुविधाओं के साथ एक स्प्रेडशीट की आवश्यकता होगी.

यात्रा लागत गणना पत्रक

यात्रा लागत की गणना के लिए एक पत्ती व्यापार यात्राओं से संबंधित सभी खर्चों का पालन करने के लिए डिज़ाइन की गई है. यह हवाई जहाज के टिकट, होटल की लागत, कार किराए पर लेने, भोजन, क्रेडिट कार्ड खरीद और एक व्यवसाय यात्रा के दौरान किए गए किसी भी अन्य खर्च हो सकते हैं.

इस प्रकार की चादरों के साथ जो अच्छा है, वह यह है कि उनके पास अक्सर पूर्व -निर्मित सूत्र होते हैं जो स्वचालित रूप से प्रत्येक श्रेणी के लिए योगों के साथ -साथ यात्रा की सामान्य लागत की गणना करते हैं. यह व्यय रिपोर्ट के निर्माण को सरल और तेज करता है.

कोई भी कंपनी जिसका कर्मचारी नियमित रूप से यात्रा करता है – जैसे बिक्री प्रतिनिधि या सलाहकार – को यात्रा लागत शीट का उपयोग करने में रुचि होगी. यात्रा की लागत को अधिक तेज़ी से प्रतिपूर्ति की जाती है और प्रबंधक अनधिकृत अनुरोधों को अवरुद्ध कर सकते हैं.

कंपनी की मासिक व्यय गणना पत्रक

यह स्प्रेडशीट एक ही रिपोर्ट में आपकी कंपनी के मासिक खर्चों को सारांशित करती है. न केवल यह आपको अपनी लागतों का एक सामान्य अवलोकन प्रदान करता है, बल्कि यह बहुत उपयोगी है जब आप अपने मासिक बजट बनाते या समायोजित करते हैं. यह देखते हुए कि आपने पिछले महीने कितना खर्च किया है, आपको इस महीने के लिए बजट की उम्मीद करने का बेहतर विचार हो सकता है. इस प्रकार की शीट में शामिल हैं:

• वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए कॉलम
• कंपनी की सभी आय और खर्चों के लिए लाइनें
• खर्चों के लिए लाइनें

इन गणना शीटों में अक्सर तिमाही के लिए आय और खर्चों का सारांश शामिल होता है, जो उन्हें त्रैमासिक रिपोर्टिंग के संदर्भ में बहुत उपयोगी बनाता है.

मासिक खर्चों के बाद अधिकांश कंपनियों के लिए एक संपत्ति है. हालांकि, तंग बजट वाले छोटे व्यवसायों के स्टार्टअप या मालिक इन विशेष रूप से उपयोगी स्प्रेडशीट को पाएंगे क्योंकि वे अगले महीने के खर्चों से संबंधित निर्णय लेने और अधिक यथार्थवादी बजट बनाने में मदद कर सकते हैं.

कंपनी के वार्षिक व्यय की गणना पत्रक

मासिक खर्चों की गणना के लिए पत्ती की तरह, वार्षिक खर्च पूरे वर्ष के लिए आपके खर्चों को सारांशित करता है. यह रिपोर्ट उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो यह देखने के लिए एक वार्षिक मूल्यांकन करना पसंद करती हैं कि उन्होंने कहां (या कब) कमाया है और पैसा खो दिया है.

इस पत्ती में आम तौर पर दो मुख्य खंड शामिल हैं: आय और व्यय. आय खंड उन रकमों को सूचीबद्ध करता है जो आपकी कंपनी ने वर्ष के दौरान जीते हैं, जबकि व्यय अनुभाग भुगतान राशि को एक साथ लाता है.

यह शीट सभी आकारों की कंपनियों से लाभान्वित हो सकती है. फिर भी, यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिनके खर्च पूरे वर्ष में फैले हुए हैं, जैसे कि एक निर्माण कंपनी या एक रिटेलर.

सोमवार मॉडल.अपने व्यावसायिक खर्चों के लिए एक्सेल गणना शीट का कॉम

जब आपके खर्चों का पालन करने की बात आती है, सोमवार.कॉम आपके लिए है. शुरू करने के लिए, आप अपने एक्सेल गणना शीट को अपने खर्चों की निगरानी की सुविधा के लिए मुफ्त में डाउनलोड करने की कोशिश कर सकते हैं.

हमारे अत्यधिक अनुकूलन योग्य मॉडल किसी भी व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करते हैं, चाहे वह एक जटिल अंतरराष्ट्रीय कंपनी के खर्चों का अनुसरण हो या एक साधारण छोटे प्रांतीय स्टोर. अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है ? सोमवार के माध्यम से एक्सेल से कनेक्ट करें.कॉम और सीधे हमारे मंच पर काम करें. इसका मतलब है कि न केवल आपको एक अत्यधिक अनुकूलन स्प्रेडशीट मिलता है, बल्कि यह कि आप हमारे पूर्ण ओएस काम द्वारा पेश किए गए लाभों से भी लाभान्वित होते हैं.

आइए सोमवार के कुछ लाभों पर एक नज़र डालें.अपने खर्चों के प्रबंधन के ढांचे के भीतर कॉम.

किसी के साथ काम करें, कहीं भी: सोमवार.कॉम क्लाउड पर आधारित एक बादल है. तो आप पूरी दुनिया में अपने कर्मचारियों के साथ काम कर सकते हैं. कैलिफोर्निया में अपनी टीम के लिए फीस की तैयारी करें, जबकि आप ओंटारियो, कनाडा में दूर से काम करते हैं.

सर्वश्रेष्ठ प्रतिनिधित्व: सोमवार का उपयोग करें.कॉम ठोस व्यक्तिगत डैशबोर्ड बनाने के लिए जिसमें खर्चों पर सभी महत्वपूर्ण जानकारी होती है. अपने व्यवसाय के खर्चों को बेहतर ढंग से समझने के लिए ग्राफिक्स, आरेख और टेबल जोड़ें.

सोमवार की पेशेवर शुल्क गणना पत्रक.COM अपने वित्त में आदेश देने के लिए आदर्श समाधान है. चाहे आप शुरू हुए हों या वर्षों से सक्रिय रहे हों, हमारी स्प्रेडशीट आपको अपने खर्चों का पालन करने और बेहतर वित्तीय निर्णय लेने में मदद करेगी.

स्वचालन जो आपको समय बचाता है: सोमवार के साथ.कॉम, आप आसानी से स्वचालन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो न केवल आपके दस्तावेज़ों को सही लोगों को भेजते हैं, बल्कि उन्हें नियमित रिमाइंडर भी भेजते हैं जब तक कि उन्होंने अपने कार्यों को पूरा नहीं कर लिया है. अब आपको अपने सहयोगियों से खर्च और अपडेट के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए कैट और माउस खेलने की आवश्यकता नहीं होगी – सोमवार.कॉम एक क्लिक के साथ इसका ख्याल रखता है.

मॉडल के संदर्भ में और भी अधिक प्रेरणा के लिए, नीचे अन्य उदाहरण देखें.

अन्य मॉडल जो आपको रुचि दे सकते हैं

बजट मॉडल

हमारा बजट निगरानी मॉडल आपको अपने वित्त को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने में मदद करेगा. हमारे सभी मॉडलों की तरह, यह अत्यधिक अनुकूलन योग्य और उपयोग में आसान है. उसके साथ, आप अपने वास्तविक खर्चों की तुलना नियोजित राशियों से करते हैं और अपनी वित्तीय स्थिति की एक स्पष्ट छवि प्राप्त करते हैं. यदि आप स्प्रेड शीट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो हमारे पास Google शीट के लिए एक बजट मॉडल भी है.

व्यय निगरानी मॉडल

यदि आप अपने पेशेवर खर्चों की निगरानी के लिए एक एक्सेल या Google शीट स्प्रेडशीट के विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो हमारे गतिशील खर्चों की निगरानी मॉडल का प्रयास करें. न केवल यह आपको अपने पैसे के प्रबंधन में अधिक सक्रिय होने में मदद करेगा, बल्कि यह एक ही मंच पर अपने खर्चों से संबंधित मुख्य डेटा को व्यवस्थित करके प्रक्रिया को सरल बनाता है.

यदि आप एक एकल, लचीले और उपयोगी स्वचालन लागत रिपोर्ट मॉडल की तलाश कर रहे हैं, जैसे कि भुगतान अनुस्मारक के लिए अलर्ट, आपको पसंद आएगा.कॉम बनाया गया.

पेशेवर लागतों के लिए एक्सेल गणना शीट पर प्रश्न

मेरी पेशेवर लागतों के लिए एक स्प्रेडशीट कैसे बनाएं ?

अपने खर्चों के लिए एक स्प्रेडशीट बनाने के कई तरीके हैं. आप एक्सेल जैसे प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं या Google शीट जैसे ऑनलाइन एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं.

लेकिन जब आप एक मॉडल का उपयोग कर सकते हैं तो स्प्रेडशीट बनाने की जहमत क्यों उठाते हैं ? उदाहरण के लिए, सोमवार.COM एक मुफ्त व्यय निगरानी मॉडल, अनुकूलन योग्य और उपयोग करने में आसान प्रदान करता है. आपको फ़ार्मुलों को स्वरूपण या समझने से निपटने की ज़रूरत नहीं है, बस स्प्रेडशीट डाउनलोड करें.

एक्सेल में एक व्यय पत्रक कैसे बनाएं ?

आप या तो अपनी स्प्रेडशीट बना सकते हैं या एक एकीकृत एक्सेल मॉडल का उपयोग कर सकते हैं. बस एक्सेल खोलें, “न्यू” पर क्लिक करें और खोज बार में निगरानी खर्चों से जुड़ा एक कीवर्ड टाइप करें. “यात्रा खर्च” जैसा कुछ आपको कुछ मॉडल देगा जिसमें से चुनना है. हालांकि Excel में मॉडल विकल्प भी हैं, आप सभी वैयक्तिकरण, सुविधाओं और दृश्य प्रारूपों को प्राप्त नहीं कर सकते हैं जो एक कार्य OS के साथ हैं.

एक्सेल में पेशेवर लागतों का पालन कैसे करें ?

यदि आप एक्सेल में अपने खर्चों का पालन करना चाहते हैं, तो आपको एक स्प्रेडशीट बनाना होगा और उचित जानकारी दर्ज करनी होगी. मुख्य कॉलम निस्संदेह “दिनांक”, “विवरण”, “श्रेणी” और “राशि” होंगे. यदि आवश्यक हो तो आप अतिरिक्त कॉलम भी जोड़ सकते हैं, जैसे कि कार की लागत की निगरानी के लिए “वाहन संख्या”.